很多朋友都有一些免费邮箱，这些免费的邮箱有些缺陷，那就是一般都会限制你发送的附件大小，例如搜狐邮箱的限制为附件大小不能超过2MB。如果我想发送一封超过2MB的附件该如何办呢？也许你会想到使用文件分割器来解决问题，其实，只要你下载一款名叫“万能文本”的小软件即可解决问题。
首先，下载万能文本 1.01 将其下载解压到硬盘中即可使用了。在需要发送大邮件附件时，只要按下述方法对这个大附件动动手脚即可：  
    软件亮点：将需要发送的体积较大的附件文件转换为文本形式，这样就可以将转换后的文本粘贴在邮件正文中发送，以突破邮件附件大小的限制。
　　下载解压后，双击文件目录中的TOText.exe，就会打开一个形似手机的主界面，在“手机”的显示屏下方有四排按钮，将鼠标移上去即可出现功能提示，在实际操作中我们常用到最后两个选项，即“将原文件转换为文本并拷贝到剪贴板上”和“将剪贴板中的文本转换为原文件并保存”。下面我们看如何用它来突破附件大小的限制。
 
　　假设目前发送的附件已达到限制字节数，但还要发送一个1.7MB的AVI文件：
　　1.选择面板上的“456”这一排按钮，在出现的窗口中选择欲发送的AVI文件，然后点击“打开”按钮，这样AVI文件就被转换为文本并拷贝到剪贴板上了。
　　2.打开Outlook Express或其它收发E-mail软件，在发送邮件的文本编辑区中点击右键，选择右键菜单中的“粘贴”选项，即可将剪贴板上的文本粘贴到文本区中。
 
　　从图中可以看到文本开头附有“163avi”的字样，随后的都是一些乱码，这些都是那个AVI文件的信息，其中“163avi”代表的是一个AVI文件。如果我们打算发送的是图片文件如JPG文件，那么在文件头就会出现“163jpg”的字样。
　　3.现在可以在该文本前添加一些其它的文本信息，但是要注意不能删除原有的那些乱码字符，最后点击“发送”将邮件发送出去。
　　4.接收者收到邮件后，在邮件文本区中从“163avi”处开始拖拉鼠标框选内容，直至正文结束，然后点击右键，选择右键菜单上的“复制”选项。
　　5.回到“万能文本”软件主界面，点击最后一排“789”按钮，在打开窗口的“文件名”一栏中填入任意文件名，但文件扩展名一定要与接受邮件正文中开头的“163”相对应(这里的代表扩展名)，最后点击“保存”按钮即可。
　　利用这种方法，我们就可以通过E-mail传送更大容量的文件。
　　编后：用这种方法来突破一些免费信箱的附件大小限制是一个绝妙的方法，但也存在一些小问题，如果你把原文件转换为一个文本文件，那么生成的文本文件的字节数就会是原文件字节数的两倍左右，例如上面的1.7MB的AVI文件转换为文本后，文本字节数变为3MB多。所以为了避免生成更大容量的文本文件，不妨先利用压缩软件将原文件压缩，再转换为文本文件。由于生成的文本文件一般都不小，所以在发送邮件时时间会长一些。
    通过这种方法不仅能实现给好友发送大附件的目的，在自己通过邮箱备份数据时，更是方便、实用。