在Office365本身自带的应用里,有一个叫做Forms的小家伙,可以帮助我们解决调查问卷和试卷测试的问题。这样的场景,不仅适合我们的市场人员用于市场活动,也适合培训考试。由于这个应用本身非常轻巧,界面也简洁利落,便于操作,比以前在Excel Online中创建调查问卷还要简单。所以团队中的每个人都可以轻松创建,收到问卷和试卷的用户,也可以随手拿起手边的设备,包括电脑、手机、平板,随时随地通过链接或者二维码回答问题。同时,所有创建的数据,都保存在企业的团队中,任何组织外,以及组织内未授权的人员无法获取该数据。相比我们选择其他的产品而言,企业的数据安全性得到了有效的保障。
那么接下来,我们来看下,如何通过几步操作,让工作变得安全又So easy!
首先,在Office365 Portal里选择Forms应用,单击“创建新表单”。
直接一步到位,添加问题,可以设置“选择题”、“文本”,“评分”和“日期格式”。
接下去键入想要编辑的标题、内容、答案格式。
创建完问卷之后,一键通过右上角的“共享”,我们可以实现以下几种分享。
1. 所有的分享权限,都可以分为”组织内有权限的人员“和”外部有链接的人员“;
2. 分享的权限可限制只读和编辑;
3. 可通过链接、二维码、邮件方式共享;
4. 同时,还可以复制模板,接收方除了看到内容外,还可以一键复制该模板,项目成员只用修改内容就好了,为复制性工作节省时间。
一个有效的调查问卷就完成了。当有人回复时,我们可以在回复中看到提交的人数,回答的问题,平均完成时间,以及状态。同时,还可以导成Excel表格。
除了调查问卷,我们还可以做培训考试的试卷,在培训结束后,为了验证这次培训的效果,老师可向与会者发送二维码或者链接,与会者可通过任何一种手机、平板和电脑登陆回复。
试卷设置的方式和调查问卷一样简单。
好了,今天就介绍到这里,我要吃饭去了。下次见~
米拉
2017年12月5日
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