项目采购管理过程包括采购计划编制、编制合同、招标、供方选择、合同管理、合同收尾

  1. 采购计划编制：决定采购什么、何时采购。

    输入：项目章程，项目管理计划、项目范围说明书、WBS和WBS字典、风险记录、环境和组织因素、组织过程资产

    工具和技术：自制/外购分析、专家判断、合同类型

    输出：采购管理计划、SOW、自制/外购决定、更新的项目管理计划

  2. 编制合同：记录项目对于产品和服务的需求，并寻找潜在的供方。

    输入：采购管理计划、SOW、项目管理计划、自制/外购决定

    工具和技术：标准表格、专家判断

    输出：采购文档、评估标准、更新d额SOW

  3. 招标：获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书。

    输入：采购文档、组织过程资产

    工具和技术：投标人会议、广告

    输出：合格的卖方清单、采购文件包、建议书

  4. 供方选择：审核所有要约，选择供方并与之谈判最终合同。

    输入：建议书、评估标准、采购文件包、合格的卖方清单、风险相关的合同协议、风险数据库、组织过程资产

    工具和技术：加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判

    输出：选择的供方、合同、合同管理计划、资源可用性

  5. 合同管理：管理合同已经买卖关系；审核并记录供应商的绩效以建立必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考；管理合同相关的变更和项目客户的合同关系。

    输入：合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、选择供方

    工具和技术：合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、记录管理系统

    输出：合同文件、更新的组织过程资产、请求的变更、建议的纠正措施

  6. 合同收尾：合同履行和清算，包括催一下未决项目的决策。

    输入：合同文件、合同收尾过程

    工具和技术：过程审计、记录管理系统

    输出：合同文件、正式验收和收尾、经验教训