那些GTD和PKM方法工具最受欢迎

本文介绍了一套个人知识管理和时间管理的工具组合,包括纸笔记本、软件和网络工具等,旨在提高工作效率和个人知识管理水平。

海量的知识和信息,我逐渐变成了工具控,喜欢不断地去发掘小众软件。今天再次自己已整理了一些经过无数试用后沉淀下来的工具进行一次新的梳理。

涉及到的工具类型分为三种:

  1. 纸笔记本

  2. 软件

  3. 网络工具

时间管理工具(GTD知识管理工具(PKM思维工具三个方面去归拢。

gtdpkm

  • GTD

采用笔记本和软件结合的方式,用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本,网上也有很多经验可参考,大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。

对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理,正在试用Thinking Rock,工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。

另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴,它有个很好的功能可以设置闹钟提示。

  • PKM

个人知识管理实在是一个庞大的工程,首先需要厘清管理的对象,即个人知识结构,比如我自己主要是通过:网络资源、纸书、工作积累,参加培训和讲座;那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合:

  1. GOOGLE NOTEBOOK。主要用于记录网络资源的笔记,从易用性和功能上可以满足需求,但这个工具界面的可读性存在一些不尽我意的地方,也有寻求替代的想法。

  2. WIZ 为知管理器。这个工具的集成性比较强,集通讯录、日志、日历、便签为一身。我目前使用到的功能是通讯录和日志两部分。日志里便可以进行更加详细的分类,可以用于进行电子书阅读时的笔记记录,可以用于进行随笔记录等。日历功能试用后也觉得挺人性化的,尝试启用,但要考虑和GTD的方法如何结合。至于便签,因为一直在用YNOTES,有种先入为主的情感。

  3. 笔记本。对于笔记本有所分类,一本用于进行专业及管理知识等的纸书笔记和随笔记录;另一本用于进行ppt和设计类的笔记。这两类的“知识风格”完全不同,所以分开进行记录,也便于查阅。对于PPT和设计类的笔记可以更加轻松和随意,比如简笔画等方式。而对于管理知识的笔记则需要比较严谨和一些商务性。所以在本子的选择上也匹配了相应的风格。

  4. 博客。虽然博客当初开的起源是想定位以PPT为主,兼容一些其他方面的内容,但写着写着,才找到它对于自己来说更准确的需求定位,其实就是一些自己的知识输出和分享的平台。

  5. 豆瓣。不用多说了,地球人都知道。我使用它也一样是用来进行书单管理和电影管理两个功能。另外豆瓣小组功能有时候也会有些意外的惊喜,比如在里边找到了“简单旅行”小组,有很多好的旅行资源分享。

  6. 最后就是对于网络资源的管理。我采用的是RSS鲜果订阅+IE收藏夹两个互补,基本上日常的阅读就很方便了。因为鲜果订阅有时候会找不到FEED,就只能用IE收藏的方式进行互补了。另外对于所有网路资源进行备份汇总,那么就是最简单又适用的EXCEL发挥作用了。

以后可能还会有新的工具,如果形成替代性或有新的想法时,再更新本文了,并和大家进行分享。

内容来源htp//www.weidongli.biz


转载于:https://my.oschina.net/u/1443121/blog/194607

2007年,针式PKM 对外发布V1.0版,2012年发布V9.6版,2013年发布V2013版,2015年发布V2015版。2015年4月17日改名为文档大师 1.版本兼容原则 新版本的针式PKM总是兼容旧版的知识库,即旧版软件创建的知识库可以自动升级到新版,无需任何转换。 2.Windows平台支持 支持从Windows XP、Win7、Win8、Windows Server2003/2008/2012等 3.Office支持 支持OfficeXP、Office2003/2007/2010/2013 ... 支持WPS Word 基本信息软件版本: 针式PKM V2015 软件类型:文档管理/笔记软件/知识管理软件 收费模式:Freemium 针式PKM的主要技术指标: 知识库支持文档数:>3万个文档,类型包括:Word、PDF、PPT、图片、安装文件、压缩文件等 搜索支持:文件名瞬间搜索、Word\PDF等文档内容的全文快速搜索 归类方法:分类、标签、多个文档关联、公式等 可运行于:XP、Win7、Win8、Win2003/2008/2012等Windows平台[1] 功能简介 1. 搜索 1.1Everything一样快的文件名搜索,瞬间完成搜索 1.2 快速的全文搜索,可以搜索Word、PPT、Excel、PDF等各种文档中的内容 1.3 可以使用单个标签搜索,也可以使用多个标签组合过滤 2. 文档归类方法 文档可以按分类、标签、附件等各种方式进行归类整理 2.1 一个文档可以设置多个分类、多个标签 2.2 一个文档可以附加多个附件 3. 知识体系 知识体系可以随时修改,而不受文件打开影响 4. 收集资料 4.1导入已有的文件 4.2 监控文件夹文件变化 4.3使用模板创建 4.4使用Word收集网页等方式 4.5 从Windows资源管理器拖入等方式 5. 整理资料 5.1可以批量修改分类 5.2中转站可以缓存文档以附件到其它文档、分类中 6.复习与回顾 通过公式的方式,为文档提供按遗忘曲线进行复习按周期进行回顾等功能 按个人知识管理的过程构建主菜单:知识体系、收集资料、整理资料、学习、工具等 版本更新 版本 V201519 更新时间:2015-04-28 1. 增加按分类、按标签搜索文档的功能 2. 公式增加分类范围、标签范围可选的功能 3. 拖入文件增加可拖入文件文件夹功能,并可以在导入前进行预览 版本 V201517 更新时间:2015-04-17 针式PKM 更名为 文档大师 版本 V201501 更新时间:2015-01-06 1.可以快速预览500多种文档格式,方便大家测试使用。 并且主界面知识点界面都支持 2.对遗忘复习曲线定期回顾更好地支持,直接采用针式PKM资深用户懒猫的实践经验。 例:需要学习的A文档。 1.收集且精读完成后将“阅读进度”改为“复习0次”,表示进入复习曲线, 间隔1天后才会在“第一次复习”中看到! 2.改为”复习1次“,间隔3天后才会在“第二次复习”中看到 版本V2013[4] 更新时间:2013-05-20 1.知识点列表直接显示附件,可设置双击打开文档--在视图-->选项-->02知识库编辑 中设置 2.全文搜索功能完善 3.回收站功能完善,现在要清空才真正删除 4.列的宽度顺序可以直接变更,只有变更列才需要进入“选择列...”画面 5.知识点列表支持按住ctrl多选等细节完善 6.更好的支持网盘备份 版本9.78[5] 更新时间:2012-11-22 1.增强附件搜索功能 2.组合搜索:支持像"A .pdf"搜索包括A内容的PDF文档 3.文件夹的文档数量的及时更新、准确性提升 4.修正文件夹显示顺序的一个Bug 5.在文档列表右键菜单,直接打开文档 6.支持屏幕剪贴的快捷键:ctrl+shift+T 这个功能是集成QQ拼音的,所以屏幕剪贴功能很不错 版本9.56[6]更新时间:2012-10-22 1、界面简化 2、多达45项地更新 3、增加反查文档的文件夹等新功能 版本9.36[7]更新时间:2012-03-29 主要增加完善的功能有: 1、更容易养成及时文档归类的习惯:提供文件新增监控提示归类功能 2、容易管理阅读进度、重点摘要:更容易创建问答的记忆内容 3、更方便对 知识 进行深入搜索研究:知识点画面集成搜索框 版本9.08版[8]更新时间:2012-01-11 主要增加完善的功能有: 1、支持华为网盘同步备份 2、增加知识结构分析,有助于对知识是否系统化并有所侧重进行分析等 3、对问答学习进行完善 4、对标签功能进行完善,可直接输入关键字,并支持大量标签后快捷搜索等 5、对知识点列
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