大量word填写的表格资料,要批量提取数据到Excel表里,一页对应一行,首先看一下这个word本身是什么来源的,大致可以分以下2种情况来处理。
一、网上直接生成的带html标记的word文件
如一些招聘网站上填的个人简历、登记表等生成的word文件,这种文件里通常带了html标记(网页编码),因此可以直接用Excel的新功能Power Query解析出来并尽心个汇总,具体方法如下:
Step-01:从文件夹汇总数据
Step-02:筛选扩展名为doc(或者docx)的文件。
Step-03:添加自定义列,提取word中的内容,公式=Web.Page([Content])
Step-04:展开提取的word内容
Step-05:继续展开其中的数据内容
Step-06:筛选需要保留的信息
Step-07:这时候,数据都出来了:
二、普通的word文档
普通word文档是不可以通Web.Page函数来解析的,因此,要先考虑转换为HTML文档,相关的方法很多,随便搜索一下都能找到:
以上是通过Excel新功能Power Query完成的word文件批量汇总的方法,非常简单方便,但是,如果需要考虑连照片一起导入,那只能考虑使用VBA了。
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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问
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