html中文本信息导出表格中,大量word填写的表格资料,如何批量提取数据到Excel表里?...

本文介绍了如何使用Excel的PowerQuery功能处理两种类型的Word文件,包括带有HTML标记的在线生成文件和普通Word文档。对于前者,可以直接通过Web.Page函数解析;对于后者,需先转换为HTML再进行处理。如果需要导入图片,可能需要借助VBA。这是一个快速且方便的批量数据整理方法。
摘要由CSDN通过智能技术生成

大量word填写的表格资料,要批量提取数据到Excel表里,一页对应一行,首先看一下这个word本身是什么来源的,大致可以分以下2种情况来处理。

一、网上直接生成的带html标记的word文件

如一些招聘网站上填的个人简历、登记表等生成的word文件,这种文件里通常带了html标记(网页编码),因此可以直接用Excel的新功能Power Query解析出来并尽心个汇总,具体方法如下:

130136955_1_20180413113544894

Step-01:从文件夹汇总数据

130136955_2_20180413113544988

130136955_3_2018041311354597

130136955_4_20180413113545175

Step-02:筛选扩展名为doc(或者docx)的文件。

130136955_5_20180413113545300

Step-03:添加自定义列,提取word中的内容,公式=Web.Page([Content])

130136955_6_20180413113545378

Step-04:展开提取的word内容

130136955_7_20180413113545519

Step-05:继续展开其中的数据内容

130136955_8_20180413113545613

Step-06:筛选需要保留的信息

130136955_9_20180413113545707

Step-07:这时候,数据都出来了:

130136955_10_20180413113545847

二、普通的word文档

普通word文档是不可以通Web.Page函数来解析的,因此,要先考虑转换为HTML文档,相关的方法很多,随便搜索一下都能找到:

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以上是通过Excel新功能Power Query完成的word文件批量汇总的方法,非常简单方便,但是,如果需要考虑连照片一起导入,那只能考虑使用VBA了。

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让我们一起学习,共同进步!

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