最近,感觉学习的知识有点乱。于是专门找了本关于知识管理方面的书来读。《你的知识需要管理》,作者:田志刚


关于管理知识,我个人觉得:

一、做笔记、保存数据可以用:

1.OneNote:MS Office的一个套件。功能强大,非常方便管理笔记本和笔记,作图也方便,自动保存到硬盘,即使意外断电,也无丢数据之忧。

2.印象笔记:有同步网盘保存功能,备份数据方便移动办公。具有分享、插入图片、基本编辑等功能。

3.Mybase:导入导出方便,舒适的标签+节点管理,非常小巧,不到10M,功能强大,见过的笔记软件中功能最全的。


二、整理、总结知识点,可以用:

1.思维导图(MindManager):一款专门用来作思维导图的软件,功能强大,缺点是不能作其他类型的图,比如网络拓扑等。

2.忆图(Edraw):功能非常强大,可以作各种类型的图,包括思维导图。下面图就是用忆图作的。不过要注册,有点小麻烦。


三、同步数据到网盘:

1.百度网盘:优点,当然是资料源好,不管是下载,还是找资料,都很给力。缺点,容量不是很大,还有可能泄露自己的资料。

2.金山网盘,微盘:容量小,用来保存文本文件、图片,可以满足。

3.360云盘,腾讯微云,容量大,源少,下载源不错。用来保存视频,不错。

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《你的知识需要管理》,从知识的:学习,保存,分享,使用,创新。五方面来介绍知识的管理。第一张图,是自己作的,本书的思维导图。第二张图,左边是环形学习方法,右边是知识管理过程。

#本书思维导图:

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#学习方法向导&个人知识管理过程:

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看完了《色戒》,我知道女人是靠不住的;看完了《投名状》,我知道兄弟是靠不住的;看完了《集结号》,我知道组织是靠不住的;看完了《水浒》,我知道领导是靠不住的;看完了《越狱》,我知道牢房是靠不住的。——互联网上的段子


我们靠什么?靠自己。扬州八怪邓板桥遗言说:“淌自己的汗,吃自己的饭,自己的事情自己干,靠天,靠地,靠祖宗,不算是好汉”。一个人的人生之路要靠自己走完,没有人可以替你走。种下什么因,收获什么果,你选择什么样的人生路,你要如何付出,你希望什么样的收获,没有人可以替你做主。那我们靠自己什么?靠自己的脑力,靠知识。


#显性知识:能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识

#隐性知识:虽然知道如何做,但却很难告诉别人或者写明白、说明白的知识。


#知道要靠知识后,然后就是确定自己知识的方向:学什么?如果你没有学习目标的话,你就会发现所有的知识都有价值,都应该学习,假如你用有限的时间去学无限的知识,你将会被知识“淹没”。不将信息和知识混淆了,知识与信息不同,知识除了靠经验去消化汇集来的信息,还要去验证、思考,甚至亲身体验过程中,去发现问题、解决问题。

确定学什么后,就是怎么学习了。


一、学习知识

#我们必须坚持学习才能保持我们的竞争力;在同样的时间里谁的学习效率更高、获取知识的能力更强,谁就掌握经验优势。

学习知识的目的:创造更多的个人价值和竞争优势。  

#学习方法:以提高效率为目标。

你会学习吗?

具体方法:

1.阅读经典书籍

2.隐性知识学习,人际学习

    1)建立人际网络的基础

    2)注意择友

3.在工作和生活中学习,每天增长一点点。

4.学习你的企业

5.四象限知识的学习法

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以学习某一领域为例:

1.掌握该领域的基础知识

起步阶段最好定下心来,掌握基础知识。可以选择一本经过时间检验、比较经典的教材深入研读。

2.了解该领域的全貌:

a.通过搜索引擎了解。

b.与该领域的专家交流学习。

3.跟踪并掌握该领域的最新知识。

4.在实践中学习和创新。


个人学习需具备的能力:

1.检索信息和知识的能力。

2.掌握搜索引擎的常用技巧。

    1)关键词组合。

    2)用‘-’(减号)去除不需要的内容。

    3)OR搜索结果中包含一个或多个关键字。

    4)搜索短语和句子。

    5)在指定网站搜索和相关领域网站搜索

    6)搜索某一类文件。如:xxx filetype: pdf

    7)把搜索范围限定在网页标题中。如:intitle:xxx

    8)巧用index of语法。index of/ mp3 ,搜索,可以突破网站入口下载mp3.

    9)目录搜索:http://directory.Google.com/

    10)点击搜索结果前先思考,尽量用网页快照打开。

3.寻求帮助的能力。利用自己掌握的人际关系去学习,知道谁知道,知道谁最擅长什么。


#学习工具:

1.搜索引擎

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2.维基、百科型网站    

1)把wiki作为知识源

2)维基百科

      3)百度百科

      4)互动百科  

3.问答型网站

         通用性的:百度知道、雅虎知识堂、新浪爱问、搜搜问问

         在线论文库:中知网      

4.信息评价工具

    1.豆瓣网:评价书籍的质量

    2.美味书签:www.delicious.com


二、保存知识

#保存知识:并非所有的知识都能够装入人的大脑,有些我们只需怎么可以找到就可以了。

1.切勿无限制的保存。如果没有被你处理过(阅读,知道是什么;思考,知道对你有什么用),根本不可能成为‘你的知识’,根本不会对你产生一点点作用,只会让你“淹没在知识中”而无法自拔。

2.该保存哪些知识?根据自己的专业方向制定要保存知识的类型和规则:只有符合目前和将来发展方向的我才会保存。如果对我没有价值,那再好的知识我也不要。我保存的知识都要经过自己处理,为这些知识建立索引才能保证需要的时候能够找到。

3.分门别类,取个好名字。

4.常用的知识保存工具:

    前面已经讲了,笔记软件+网盘=perfect


#保存‘人’:保存联系人信息

    基本情况:姓名、公司、职位、电话、QQ、博客

    背景情况:家乡、毕业的院校、专业、爱好、对象是坐什么的

    联系过程:相识地点、事件.

#保存‘人’的工具:outlook


三、共享知识:让别人知道你知道

#不在于你认识什么人,而在于什么人认识你;不在于什么人影响了你,而在于你影响了什么人。——互联网上一句发人深思的话

1.只有让别人了解你,才能有更多的计划。要让别人了解你,你必须自发地做知识共享的工作,做知识传递的工作。


2.分享:主动让别人了解自己,了解自己的能力、水平、性格和价值观。

3.共享的好处:

    1)能共享出来才能真正掌握。

    2)结识高质量的朋友、同道

    3)建立个人品牌的最简单方式。

    4)共享协助找到工作。

4.共享的途径:个人博客、微博客、bbs、杂志、论坛、wiki

5.共享的范围:

    1)在同事和朋友之间。

    2)在你的专业领域和行业领域内共享。

    3)在社会范围内共享。


四、使用知识

#知识本身没有价值,知识只有在使用中才能体现其价值。

1.使用知识的方式:

    1)用于工作。

    2)把个人知识表现为专利形式。

    3)把个人知识产品化,提供产品和服务。

2.提升个人价值:

    决定你值多少钱的两个因素:

    1)你的知识的独特性。专,精深。

    2)社会对知识的需求。反例:屠龙术。

#提升价值的方法:

    1)向前看三年:找到两三年后社会需求会变大的知识领域,并学习和积累。

    2)持续提高你知识的独特性。专!或整合资源,复合型人才。

    3)通过知识共享树立个人品牌。


五、创新知识:凡墙都是门

#任何创新的基础和前提都是知识创新。如果你能够持续地创造新知识,在你的领域里引领发展,那么你的竞争力就无法被别人超越,你就是独一无二的人。

1.创新的“三性”

    1)新颖性

    2)实用性

    3)可行性


2.摆脱惯性思维

3.蔑视一切不可能

4.创新的发动机:

    1)学习是创新的前提。

    2)需求是创新的最大动力。

5.知识创新的“三心二欲”

    好奇心、怀疑心、进取心,求知欲、创新欲

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总的来说,这是一本不错的知识管理书,给出了,一个可行的方案。值得一读。方法再好,也要执行了才有用。尽快形成一套自己的知识管理方法,加油!

                                                                                                                                    by 自由如風

                                                                                                                                       ——2013.12.10