在编辑Excel工作表时，为突出和强调某些数据，你可能对这些数据应用了彩色格式，比如红色底纹、绿色数字、×××边框等，这在屏幕上看起来确实主次分明，很是醒目。但是，将这个彩色的工作表，用黑白打印机打印到纸上时，效果就欠佳了，因为打印机仅会以不同深浅的灰色来显示原本的彩色。
这时，为了取得较好的打印效果，你或许会通过重新设置工作表的色彩格式，统一成无底纹、白底黑字、黑边框线等，然后再行打印。打印完毕，再重新将色彩设置回去。而实际上，为了让显示与打印同时取得满意的效果，你只需要使用Excel的“单色打印”功能即可完成，而没有必要重复上述复杂的操作。要“单色打印”工作表，设置步骤如下：

 

1.打开所需的Excel

工作表；
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，打开“页面设置”对话框；
3.单击“工作表”选项卡，在“打印”标题下，选中“单色打印”复选框（如图）；
4.单击“确定”按钮。
之后，当你打印该工作表时，如果数据有彩色格式，不论是黑白打印机还是彩色打印机，Excel都会自动按黑白方式打印。而且，对于彩色打印机而言，“单色打印”选项还可减少打印所需时间。怎么样，现在让你显示与打印工作表双满意了吧！

 

备注，我转载此文章的目的有的时候选择了单色打印，但是你需要打印彩色的时候却只是黑白的。很有可能这边有问题