水晶报表基础入门——4.水晶报表排序、分组技术

6.1.3   水晶报表排序、分组技术

报表数据的预设排列顺序会与数据库中的数据记录的存放顺序相同，因此会毫无规则且不会依照任何顺序来排列。 Crystal Reports 提供 “ 记录排序专家 ” 对话框来完成对报表数据的排序，如图 6.7 所示。

图 6.7   记录排序专家

在 “ 记录排序专家 ” 对话框打开后，从 “ 可用字段 ” 列表中将要排序的字段移至右侧 “ 排序字段 ” 列表中，然后选择单选按钮 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ，以便对此字段进行 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” 排序。

在指定排序字段时，应注意以下事项。

l           所有的字段都可以作为排序字段，包括数据库字段与公式字段。

l           用来排序的字段不一定要出现在报表上，不过一般来说，排序的目的是为了让报表上的数据明显地依照特定的顺序排列，所以排序字段最好是出现在报表上的字段。

如果以 “ 文本 ” 类型字段作为排序字段来 “