随着中国企业管理水平的不断提高，OA办公软件的使用越来越广泛了。办公软件实际上是一种管理思想的体现，只有具备了正确的管理思想才能有正确的软件。下面举一个具体的例子来谈谈如何开发OA办公系统的审批流程。
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上面的例子是一个一般性的例子，不是完整的和具体的。例如对于审批不通过如何处理就没有画出来，但对于实际的流程图这个过程必须要有。有些节点在实际上可能就不需要，实际使用中可以根据需要进行短接（即随意配置），使流程更加合理。对于图中的“1级审批”之类的名称也可以在实施中进行随意配置。按这个流程开发的采购计划审批流程加上一些图中省略的返回路径应该能够适用于大多数企业。
 
流程设计的关键是抓住管理的真正内核，一定要能够解决企业面临的管理问题。管理软件往往要经过很多的案例，才能抓住其中的共性，形成一个基本的可以通过配置进行调整的管理方案。如果没有足够的案例，那么足够的管理知识和历练的积淀是不能再少的底线。这个过程需要大量的总结和过滤，需要时间的积淀、经验和知识的积累，失败的捶打。否则，软件达不到管理的深度，技术满足不了管理的需求，那么产品就无法满足用户的需求。