Excel 2013 表格自用技巧

参考

Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

Excel2013基本用法

关于VLOOKUP函数


目录

  1. 快速复制单元格
  2. 单元格内强制换行
  3. 锁定标题行
  4. 查找重复值
  5. 万元显示
  6. 单元格中显示001
  7. 按月填充日期
  8. 合并多个单元格的内容
  9. 小数变整数
  10. 两列互换
  11. 数据筛选
  12. 快速填充
  13. 条件格式
  14. 设置斜线表头
  15. 多个表格之间快速导入数据
  16. 条件计数

快速复制单元格

  先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上(如右上角),按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

单元格内强制换行

  在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 

锁定标题行

  先选定要锁定的首行,然后找到 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

  

 

查找重复值

  选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

  

万元显示

  先在空白处输入10000,复制它之后选择要改变的区域,右键选择选择性粘贴

  

单元格中显示001

   固定位数(如3位)不足用0补齐,或者使用文本

  选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 000,输入1即可显示001

  

按月填充日期

  日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

  

 

 合并多个单元格的内容

  把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

  

  

 

  

 小数变整数

   选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可

     

两列互换

  光标放在某A列边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到某B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

数据筛选

  选定标题行,找到选择筛选,标题行各列右下角会出现可选择的下拉框,选择自己要筛选的行

  

快速填充

  就是将鼠标移动到选中的单元格边框上当鼠标变成一个黑色十字时,左击,下拉,Excel会自动填充划过的单元格

  只能填充等差数列,等比数列一类有规律的数列,但是间隔可自己改变

  

  

条件格式

  将符合一定范围的数据用特定的表现手法表示出来,这就是条件格式

  功能相当的多啊

  

 

  

设置斜线表头

  右键要改的单元格,选择设置单元格格式,边框的右下角有个斜线选项

  

 

  1.2.  3. 

  1到2需要使用alt+enter实现换行,2到3则是调整字的位置实现用斜线切割的效果

 多个表格之间快速导入数据

   使用VLOOKUP函数,下面举例用此函数将表B中的联系方式批量填到表A中相同姓名的联系方式列中

      

 

          表A                       表B     

  使用方法

  • 选择要插入的列的的第一个单元格,如图中的C2

  

  • 点击fx查找并选择VLOOKUP函数点确认

  

  • 点击第一行Lookup_value的空格,选择要参考的列(即与另外一个表相同的列,如姓名列)

   

  • 选择下一行Table_array的空格,再选择要复制的表B,必须选择对应参考列(姓名)和要复制数据的列(如联系方式列),选择的列中可以包含其他的列(如学号列)

   

  因为在表B中一共选择了3列(姓名学号联系方式),Col_index_num等于选择的列数为3,Range_lookup填0,将填写好的字母和数字前面加上$符号(表名不用加$,加$可保持参考位置不变)

   

  点击确认后既可以出现第一个人的对应数据,再将鼠标放置出现数据的单元格的右下角,会出现黑色的“+”标志时,双击黑色的加号,所有行就可以出现对应的所有的数据

  此后表B更改姓名或者联系方式,表A联系方式列都会发生变化

 条件计数

  • 单条件

  要统计出总分大于0的人数,使用的函数为countif,得出的结果显示在B2上

  

  点击Range行的空格,选择数据A2:A13,之后点击Criteria行的空格,将条件输入,如>0

  

  按确认之后,结果5就显示在B2处

  • 多条件

  统计满足多个条件的个数,使用函数为countifs,如下统计数学大于10分且总分大于20的人数

  

  具体操作同单条件,先选择要参考的数据范围(如总分列),然后填写对应的条件(如总分要 >20),条件数可以多个

  

 

 

  

  

 

 

 

  

 

  

 

转载于:https://www.cnblogs.com/peacepeacepeace/p/9629911.html

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