随着信息管理系统在企业中的实施，企业日常业务处理已基本实现信息化管理,其中的销售管理系统已实现对本企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了本企业完整的销售记录。然而，与企业信息化需求极不相称的是，现行系统仍然存在下列问题：由于防伪税控机尚未与企业信息管理系统连接，不能实现数据共享，故企业在填开增值税专用票时，仍需办税人员在税控机键盘上手工输入大量的开票数据，税控机每打印一张完整的票都需要经过一系列烦琐的操作过程，而且速度极慢，且打印之后的增值税专用票（以后换了一机多票税控机开普通票也是要用税控机来开，我们软件开普通票是一样适用的）信息也不能立即反映到信息管理系统中,从而又造成人工重复录入工作。
这种状况所导致的问题不仅仅是浪费了企业的人力及数据资源，而且还可能会带来诸如两套系统数据不一致、数据存在差异时核对起来非常困难、由于人为因素造成的作废票比较多等等。基于安全性考虑，企业也需要防伪税控开票机中的开票数据另外保存到安全的地方、并且能随时进行数据备份（以防数据丢失）。
为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担，把开票后票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。