会计专业领域计算机应用系统,信息技术在会计专业领域中的应用

在当今这个信息时代,信息技术对会计专业产生了重大的变革。本文在详细分析会计信息化特征的基础上,阐述了由于信息技术应用对会计职能产生的影响,并提出了如何更好的在会计专业领域推广信息技术。

信息技术在会计专业领域中的应用

郑晨

(福建农林大学计算机与信息学院，福建福州 3 0 0) 5 0 2

摘要：当今这个信息时代，信息技术对会计专业产生了重大的变革。本文在详细分析会计信息化特征的基础上，阐在

述了由于信息技术应用对会计职能产生的影响，并提出了如何更好的在会计专业领域推广信息技术。 关键词：信息技术；会计；应用

一

、

会计信息化的特征

务数据，变为主动地在业务发生端实时获取。所有相关业务都在

一

1无纸化与多元化会计。信息化要依靠信息技术来完成，则 .程中除了交易中使用的发票和合同等纸质档案，其他信息在进入

个系统下在线实时协同，这样一来，就实现了会计数据的实时由于业务与财务的集成，充分的数据共享，数据出错率大大

必须将所有的会计数据通过计算机技术进行处理和输出。在该过采集、实时处理，通过简单汇总即可实时报告。 计算机处理过程以后均存储在计算机内部的磁性存储介质中，在降低，会计人员主要是根据预算和权限管理进行财务开支的审

整个处理过程中没有纸质介质参与，同时这种无纸化的特点也导 核。这样，大量从事数据输入和审核仟务的财务人员工作量会大

致了会计信息多元化，使会计信息已经不是简单的账务数据，还大减少。原来的结账、对账、科目汇总、试算平衡、调账和出报

包含企业内部的各种管理参考信息、人事数据、企业运行趋势、表等变得非常容易，原来的财务会计职能大大简化，而会计内部

决策分析等。 控制职能将大大增强。

2智能性与开放性。随着计算机信息技术的发展，在会计信 .息化实现的同时也标志着会计工作进入智能化阶段。会计信息化

三促进信息技术在会计专业领域的推广应用

1完善会计核算系统。已开展会计电算化的单位、地区和部 .

系统会自动根据会计数据的发展趋势和状态等信息进行智能分析门应尽快完善会计核算系统，彻底抛弃手工记账模式，做好会计并给出相应的参考意见。在会计数据表现出非正常趋势时还可以电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为

发出警报信息，同时，会计信息化系统是一个开放的系统，可以进一步开发和使用会计或企业管理信息系统做好准备。同时，尽

实现与其他管理系统的对接及整合，从而实现信息共享与互通，快提高会计

电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位 使多方面数据综合分析成为可能。随着计算机 AI技术的不断提早日赶上来。 高，会计信息化系统的智能化将进一步加强，人工操作过程将进

一

2提高硬件投入。逐步从单机应用向计算机网络系统发展， .提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发与使用网

步减少，同其他系统之间的联系也将更加紧密。

3高速性与准确性。 .会计信息系统是依赖计算机系统实现的，络化的会计和企业管理信息系统做好准备，并为将来连成更大的计 计算机对各种数据的处理具有高速性与准确性，在将会计工作人算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的员从繁重的工作中解除出来的同时，会计信息化系统还能对会计总体效益和社会效益。 数据进行分析，将其从数据状态转化为信息状态，使得会计信息化系统比传统的手工系统和电算化会计系统更加高效。 3开发配套软件。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或 .

企业管理信息系统软件，而使我国的会计电算化工作从核算系进

统向管理信息系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。

二，会计职能的转变与拓展

1会计电算化信息系统。信息技术应用的主要标志是运行自 . 核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济

成体系的会计软件系统，其主要特征是会计软件处理方式完全模活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价， 拟手工会计处理方式。此时会计的职能虽然与手工会计的职能没切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。 有根本区别，仍然是记账、算账、报账等，却大大提高了会计处

了会计自身的变革，为会计职能的拓展奠定了基础。

4加大人才培养的力度。 .开展会计信息化建设，人才是关键。

家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资，为企业、社会培

理效率，提高了会计核算质量，促进了会计工作的规范化，推动针对我国人才供给现状，这方面要做的工作更很多。一方面，国会计电算化尽管提高了会计处理效率，可还不能实现数据的养出更多的适应信息化发展要求的各类人才；另一方面，企业应充分共享，做不到会计数据的实时采集和实时处理，更谈不上会从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工

的再教育工

计信息的实时报告。及时性是体现信息价值的重要特性，所以， 程，以提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能， 必须在会计信息失去影响决策的作用之前交给决策者，如果决策建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“合复

不能从会计系统获得所需的最新信息，会计系统和会计信息的价型”人才队伍。 值将会大打折扣。 2企业决策支持系统。会计电算化的高级发展阶段是建立并 .实际运行会计或企业决策支持系统。此时，会计信息系统当然也数据的采集、记录功能大部分已经写入企业各业务功能模块，业成会计凭证，通过网络记人中央数据库的有关账目文件中。原来

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不再是一个独立的信息子系统，而是与业务系统高度融合。会计 ( 1. 1) 务发生端在业务发生时当即完成有关会计数据的采集，自动做范[ .中国管理信息化，2 0,( )并 J】 07 8 . [】 5杨周南赵纳辉

被动地依赖各个业务职能子系统对业务情况汇总后分批反映的财应用[】 M .北京：清华大学出版社，2 0 . 0 5

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