"白天太吵，还是晚上安静舒服，写东西超爽"，程序员很多是夜猫子，除了习惯夜深人静时思考，也和白天的办公室的干扰有关。我粗略估计了一下，最频繁的时候，身为程序员我一天要开接近8个小时的会议。其中主管训勉2小时，scrum-2scrum会议1小时，部门会议1.5小时，团队站会1小时，客户访谈2小时。这还不包括极限编程、技术讨论以及一些有趣话题发起的小会议时间。最长、最让人难以忍受的是动员大会，最高记录4小时。

所以这里想给会议的主持者一些建议，因为低效频繁的会议成本是相当昂贵的。

一、关于会议成本
会议的成本一般分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。先说时间成本，有个公式：时间成本=参加会议人数x(与会者准备时间+与会者的旅行时间+会议服务人员工作时间+会议秘书工作时间)。换算为金钱成本就是金钱成本=开会的时间成本*与会人员的平均每小时的薪水。比如一个200人参加的动员会议，0.5天的会议时间，按平均一天150元的薪水，时间成本为15w。
直接会议成本=会议设施租用费+场地租用费+文件准备费等等，一般在公司内部召开，可以忽略。
效率损失是因为管理人员离开岗位，可能造成公司整体管理效率下降而造成的损失。一般有三种情况:因不能及时接听重要客户电话而损失一笔生意；因不能及时处理客户投诉而得罪客户；因不能及时处理突发的异常问题而导致客户的损失。

如果把这些无意义的成本拿来给员工发奖金，那该多好。

二、高效会议的一些特征
上节花了这么多的篇幅介绍成本，就是希望提醒会议主持者，任何会议都能带来不小的成本，所以我们要避免召开低效的会议。低效的会议往往和主持人的技能及会议的准备有很大关系。如果主持人缺乏影响力、说服力，被与会者牵着鼻子走；或者开会前没有通知会议相关事宜，可能致使会议拖沓无效率；还有就是发言者的喋喋不休，一个问题重复再重复讲上一天。这些都是让会议低效的原因。

相比之，高效会议有以下8大的特征：
        只在必要时才召开会议
        会议前很好地策划
        拟定和分发了议程表
        限定时间，遵守时间
       一切按部就班
       邀请专家人物参加
       作出评论和归纳
       记录所有的决定，建议和负责人
       身为程序员，加班熬夜似乎是家常便饭，但是不要为了会议加班。多出来的时间，可以锻炼身体、可以和家人一起，甚至可以自我增值。这些才是值得的。