年末结转的实施步骤

一、帐套数据备份

第一步：进入系统管理

1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理；

2、点击任务栏上的系统管理（U8 与财务通不需要）；

3、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”。

第二步：备份帐套

1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐×××—“确认”—选择备份帐套的路

径—“确认”—“确定”注意：每一个帐套都必须备份；

2、点击菜单中的“系统”—“退出”。

二、建立新年度会计帐（前提：将本年度12月份结帐）

第一步：进入系统管理

1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理；

2、点击任务栏上的系统管理（U8 与财务通不需要）；

3、点击菜单中的“系统”—“注册”（输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码）—选择

“帐×××”—选择“会计年度”（2003）—“确定”。

第二步：建立下一年度会计帐

点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示：“确定建立[2004]年度帐吗？”—

选择“是”—提示：“建立年度：[2004]成功”—点击“确定”。

第三步：结转上年数据

1、点击菜单中的“系统”—“注销”；

2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择需结转新年度帐的帐套主管）—选择“帐×××”

—选择“会计年度[2004]”—“确定”；

3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”。

第四步：退出

1、菜单中的“系统”—“注销”；

2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”；

3、点击菜单中的“系统”—“退出”。

UFO 报表应用流程

（一）新建报表

1、打开UFO 报表――文件――按“新建”即可新建一张空表；

2、“数据”菜单――账套初始――选择账×××及年份（此账×××指你所要取账套数据的账套

号和年度）――确定；

3、“格式”菜单――报表模板――选择所在行业――选择所需报表――确定即可生成一张空

的财务报表。

（二）取数

打开所有需报表并将左下角“格式”状态转换为“数据”状态――“数据”菜单――关键字

录入――年、月、日确定即可取数并生成数据报表。