在使用自建邮件系统之前，不少的客户可能是租用的企业邮箱，或者是价格低廉的低端产品。随着企业或公司的发展壮大，越来越要求系统的稳定，功能的全面，以及实实在在的高效，但换用中高端产品会有这么一个问题：企业以前的用户信息怎么办？以前的邮件数据信息怎么办？
今天我们先聊一聊第一个问题，下阶段再谈谈邮件数据迁移的问题。本文仍是以大家熟悉的Turbomail邮件服务系统作为例证进行剖析。
 
导入说明：
Turbomail支持文本格式用户数据导入，文本格式用户数据要求如下：
1．文件为文本文件，并且是GB2312或者GBK编码格式保存。
2．每行为一条用户记录，记录之间用回车换行分隔
3．每行记录为用户字段，字段直接用空格或者TAB分隔，顺序如下：
 
域 用户名 密码 最大空间 最多邮件数 昵称 单位 部门 地址 电话 手机 城市 省 邮编 国家
Test.com adm 888 102400 -1 王五 中国移动 研究院 天河路 85xxx 1390xxx 广州 广东 510000 中国
 
注意：
1）邮箱大小为K字节表示。
2）在导入用户之前，请先创建域，域空间大小、域用户默认邮箱大小应该适合导入的用户。
3）昵称之后的用户信息为可选项，可以不必导入。
 
导入操作步骤：
如果身份为“系统管理员”，则进入“系统设置”点击“用户初始化”
 
如果身份为“域管理员”，则进入“用户管理”点击“导入用户”
 
进入用户初始化界面
 
点击浏览，选择导入文件，注意为文本文件，每行记录表示一个用户，每个项目之间以空格隔开，如下：
 
先上传，接下来导入。
 
点击“确定”后，导入成功
 
导出操作步骤：
为升级或以后更换邮件系统方便，Turbomail支持用户导出功能。
选择用户导出的文件格式，可以为txt、xls或者csv。
选择编码，可以为GBK或者UFT-8。
点击导出，设置文件存放路径，确定即可。
 
小结：
在Turbomail邮件系统中，用户的导入与导出操作都很方便，大家可以根据以上提示自行测试。只要步骤正确，无论用户量有多大，用户信息的导入与导出的工作几乎不需要耗费时间。
接下来的 专题6中我们将讨论 “邮件数据的导入与导出”。