如何使用计算机自动筛选功能,2009计算机一级：Excel自动筛选小技巧

2009计算机一级：Excel自动筛选小技巧

分类：计算机等级

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更新时间：2016-07-07|

来源：中华网考试

前两日需要短时间内汇总excle表中的数据，却发现自动筛选的功能怎么也用不了，急了一头的汗，幸好及时发现了原因，表格中存在空行，删除后马上恢复了筛选功能,总结以前的使用经验，不能筛选和筛选数据不全主要是以下因素造成的。

1)数据中有空行，造成空行以下的无法参于筛选；

解决办法：删除空行；

2)已经在其他一列或几列上加了筛选，造成在编号列再选择时，只能看到经过筛选之后的部分数据；

解决办法：可以到其他各列检查一下是否加了筛选条件；实在看不出，那就取消自动筛选，再重新从菜单中加上自动筛选。

3)一部分行被手工设置了隐藏，这样在选择筛选时就看不到此部分数据；

解决办法：选中所有行，右键中选择“取消隐藏”；或在自动筛选的下拉表中先选择“(全部)”再检查看是否都出来了。

4)表中存在有合并单元格，造成筛选数据不完整

解决办法：还原合并单元格。