金字塔原理(麦肯锡) 要点汇总

第1章 为什么要用金字塔结构

  1. 为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。
  2. 将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。
  3. 向读者介绍(传递、阐述、论证) 思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。
  4. 金字塔中的思想,应遵守4个基本原则(见关键概念)
  5. 条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。
  关键概念,金字塔原理的4个基本原则:
    (1) 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。
    (2) 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层思想的总结概括。
    (3) 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
    (4) 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

第2章 金字塔内部的结构

  1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。
  2. 在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。
  3. 在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。
  4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答读者最初的疑问。
  5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。
  6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。
      关键概念-金字塔结构中的逻辑关系:
      (1) 各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)
      (2) 各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)
      (3) 金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实。
      (4) 序言引出读者最初的疑问

第3章 如何构建金字塔

  1. 自上而下法
    -- 确定作者想论述的主题
    -- 设想读者的疑问
    -- 给出答案
    -- 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问
    -- 证实答案
    -- 填写关键句要点
  2. 自下而上法:
    -- 列出所有作者想表达的要点
    -- 找出各要点之间的关系
    -- 得出结论
    -- 倒推出序言

 第4章 序言的具体写法

  1. 序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。
  2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。
  3. 序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。
  4. 为每个关键句要点写一段引言。
    关键概念-写序言
    (1) 说明背景
    (2) 指出冲突
    (3) 冲突引发读者提出疑问
    (4) 作者的文章给出答案

 第5章 演绎推理与归纳推理

   1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。
   2. 对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。
   3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。
   4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。


 第6章 应用逻辑顺序

   1. 应用逻辑顺序可以确保你不会
     --把新闻条目当做思想列入
     --遗漏某一组中重要的思想
   2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。
     --时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。
     --结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。
     --程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。
   3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思想还不周全。
   4. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:
     --先把每一个句子改写成说明实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语、删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。
     --再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。
     --最后选择使用适当的顺序。
   5. 如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)
     --明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。
     --把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。
     --确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。
     --检查是否遗漏了任何步骤。
   6. 如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)
     --把说明类似事物,或具有共同点的思想归类分组。
     --确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。
     --把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。
     --检查是否遗漏了任何步骤。

第7章 概括各组思想

   1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如"存在3个问题... ..."等)。
   2. 分组应遵守"相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏"(MECE)原则。
   3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。
   4. 把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,它们都:
     --针对同一类主语
     --针对同一类谓语(动作或对象)
     --包含同一类判断
   5. 将行动性思想分组时,要求:
     --发掘每个行动的本质
     --区分不同的抽象层(比如,采取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?)
     --明确说明行动产生的最终结果
     --直接由行动概括出结果
   6. 将描述性思想分组时,要求:
     --找出句中结构的共同点
     --确定包括这些思想的最小范畴
     --说明共同点隐含的意义

 第8章 界定问题

   1. 展开"问题"的各要素
     -- 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)
     -- 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)
     -- 现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果)
     -- 目标R2(你希望在该方面得到的结果)
     -- 答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。
     -- 疑问(为了解决问题,必须做什么)
  2. 把界定的问题转换成序言
     -- 从左往右再往下
     -- 读者最后知道的事实就是冲突

 第9章 结构化分析问题

   1. 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
     -- 查找具有因果关系的活动
     -- 将产生问题的可能原因进行分类
   2. 收集材料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分
   3. 使用逻辑树
     -- 产生和检验解决方案
     -- 揭示思想一览表的内在关系

  第10章 在书面上呈现金字塔

    用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构
     1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

  第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

     1. 制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。
     2. 制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。
     3. 使用故事梗概,简要说明整体结果。
     4. 排练,排练,再排练!
  
  第12章 在字里行间呈现金字塔
     1. 画脑图(在大脑总画图像,或画思维导图)
     2. 把图像复制成文字

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金字塔原理》这本书是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典,也是麦肯锡40年经典培训教材。本书介绍了一种在文章中能够清楚地展现逻辑思路的有效方法,可以说掌握了金字塔原理,写文章时就能够重点突出、逻辑清晰。 ——· 关于作者 ·—— 这本书的作者是芭芭拉·明托,她毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。她在麦肯锡公司工作期间总结出了一套理论就是金字塔原理。她曾经为美国、欧洲和亚洲众多企业及哈佛大学、斯坦福大学等世界名校讲授金字塔原理40余年,受到社会各界人士的一致好评。 ——· 本书金句 ·—— 1.对于读者来说,最容易理解的行文顺序是:先理解主要的、抽象的思想,后理解次要的,为主要思想提供支撑的思想。 2.在金字塔结构中,总结句就是对下一个层次上的思想的提炼和概括。因此,总结句要避免使用“缺乏思想”的句子。 3.你写文章的结构必定是只能支持一个思想,也就是概括了所有思想的主要思想。这个思想应当就是你要表达的核心观点,所有在这个思想以下的思想要符合越往下越具体、越往下越详细,并且都对你要表达的核心观点起着解释和支撑的作用。 4.建立逻辑树的方法,既可以寻找解决方案,也可以检验各个组的观点。 ——· 核心内容 ·—— 一、什么是金字塔结构?如何构建金字塔结构? 金字塔结构的文章必定是符合这三个规则:第一,每组中的思想必须按照逻辑顺序去组织;第二,每组中的思想必须属于同一种逻辑范畴;第三,文章中任何一个层次上的思想必须是对下一个层次思想的概括总结。 读者很容易接受用金字塔结构组织的思想:先从金字塔的最顶端开始,沿着各个分支向下走。首先表达的主要思想,使读者对作者的观点产生某种疑问,而下一层次上的思想将回答这些疑问。通过这种不断地疑问和回答式的交流,读者就可以了解文章中的所有思想。 如果作者事先能够将传达给读者的思想进行归类和概括,并且按照金字塔结构一样自上而下的顺序去呈现,读者就能够更容易理解作者要表达的思想。 知道金字塔的结构之后,我们该如何构建金字塔呢?作者提出了两种方法:一种是自上而下法,另一种是自下而上法。 我们先来看自上而下法。自上而下法分为六个步骤:第一个步骤是提出主题思想,也就是写出你想要表达的核心观点是什么;第二个步骤是设想读者的主要疑问;第三个步骤是写出这些疑问的答案;第四个步骤是说明主题思想的背景;第五个步骤是与读者进行疑问和回答式的对话。也就是对于读者可能存在疑问的地方进行回答;第六个步骤是对于读者的疑问,重复地进行疑问和回答式的对话。 说完了自上而下法,我们再来看自下而上法。第一个步骤是列出所有的要点。在这个步骤,你要尽可能多地写下你想要表达的要点;第二个步骤是找出逻辑关系。在列出的所有要点中,思考它们之间存在的逻辑关系;第三个步骤是得出结论。 二、逻辑顺序的分类以及如何概括中心思想? 首先,你要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定逻辑顺序。 1、时间顺序。时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思想分组时使用最多的一种。在按照时间顺序分组的思想中,你要按照采取行动的顺序,先第一步再第二步,第二步完了再第三步……依次表述达到某种结果必须采取的行动。 2、结构顺序。结构顺序就是当你使用示意图、照片、图形等想象某事物的顺序。 3、程度顺序。程度顺序也称重要性顺序,是你对具有某种共同特点而被聚集在一起的事物所采用的顺序。 当你确定每一组的思想都按照一定的逻辑顺序划分好了,下一步需要做的就是概括总结出各组思想的隐含意义,也就是所谓的概括思想。 总结句要避免使用“缺乏思想”的句子。当你需要概括行动性思想时,你可以直接总结采取行动后取得的成果。当你需要概括描述性思想时,你要说明这些思想具有的共同点的意义。 三、如何界定问题和结构化分析问题? 界定问题的步骤是: 1、界定问题的框架。你可以按照以下四个步骤来界定问题的框架。第一个步骤是展开问题的基本部分;第二个步骤是确定你的解决方案处于什么阶段,是已经提出来了,还是已经被接受了;第三个步骤是提出适当的疑问;第四个步骤是检查金字塔结构是否回答了疑问。 2、展开问题的各要素。你需要确定4个要素以后才能界定问题,进而找出解决方案。这4个要素分别是切入点、困扰、现状和目标。 3、发掘读者的疑问,也就是为了解决问题必须要做什么。最常见的问题有:不知道如何从现状到目标;知道如何从现状到目标,但不敢肯定是否正确;知道从现状到目标的正确方案,但是不知道具体怎么实施等。 分析问题的步骤是: 1、使用诊断框架。设计诊断框架的方法有三种:呈现有形的结构、寻找因果关系和归类分组。为了找出产生问题的原因,可以使用其中的一种或几种方法建立诊断框架。 2、收集信息资料。开始收集资料,证明导致产生这个问题的就是这些原因或者不是这些原因。只有假设自己找到了产生问题的原因,才能更好地提出解决问题的方案。 3、使用逻辑树。逻辑树就是不断地问“我们能做什么”和“我们应该做什么”,然后将得出的答案也就是解决方案全部写出来。将各种可能方案从逻辑上展开以后,计算相关的收益和评估每种方案的风险,以便确定一套最终的行动方案。
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