怎么如何清除PDF里的元数据和机密信息

相信很多人都知道,PDF文档的表现形式可以大不相同,它们可能包含某些数据,乍一看根本看不见,那些数据可能是不适合共享的信息—比如元数据(作者、主题、关键词)、书签、扫描文档里的文本层等,通过ABBYY PDF Transformer+OCR文字识别软件,现在只需点击几下就可以删除这些数据。

ABBYY PDF Transformer+

删除“隐藏”的文本层(比如扫描PDF文档中的文本层)时,该PDF将转化成仅图像PDF,也就是说它既不可搜索,里面的文本也不能被复制。

那么,这个功能在哪里可以找到呢?

打开ABBYY PDF Transformer+,点击编辑 > 删除隐藏的数据…

删除隐藏数据

此外,与他人共享文档时,文档里的某些信息(可见)可能是机密信息,且不适合散布出去,比如个人数据、银行账户信息、合作伙伴的名字等。为了在不透露敏感信息的前提下仍可以共享这样的文档,你可以选择‘编辑’(用一个彩条把敏感信息盖住并删除),仅保留接收人可见的相关信息,敏感信息将永久删除,且该文档的所有文本层无法恢复这样的信息。

在ABBYY PDF Transformer+里,甚至还可以选择“搜索和编辑”整个文档里多次出现的同一个单词。

该功能位于:工具 > 编辑…

编辑

注意:如果文档里的某个词位于图像里(比如公司名称或Logo),执行“搜索和编辑”功能之后这些词可能仍然可以看见,这种情况下,建议单独检查图像,使用橡皮擦工具进行删除。

本文转载于:http://www.abbyychina.com/TFshiyongjiqiao/tf-qc-ysj-jmxx.html

转载于:https://my.oschina.net/abbyychina/blog/785471

信息资源管理是指利用各种技术和方法,以科学、系统的方式管理和利用信息资源的过程。PDF(Portable Document Format)是一种跨平台的文件格式,被广泛用于电子文档的存储和传输。将信息资源管理与PDF文件相结合,可以提高信息资源的管理效率和可用性。 首先,PDF格式具有高度的可移植性和兼容性,可以在不同的操作系统和设备上保持一致的呈现效果。这有助于信息资源的有效管理和共享。通过将信息资源转化为PDF格式,可以确保在不同的计算机、平板电脑和智能手机上都能够准确地查看和使用这些文件。 其次,PDF文件具有较小的文件大小,有利于信息资源的存储和传输。通过使用PDF格式,可以将大量的信息资源压缩成相对较小的文件,节省存储空间和传输带宽。这降低了信息资源管理的成本,并提高了信息的传播效率。 此外,PDF格式还支持多种元数据的添加和管理。元数据是描述信息资源的数据,可以包括作者、主题、关键词等信息。通过添加元数据,可以更方便地组织和检索信息资源。比如可以根据文件的作者、主题或关键词进行分类和搜索,提高信息资源的查找效率和准确性。 最后,PDF格式支持密码保护和数字签名等安全功能。这些功能可以确保信息资源的机密性和完整性。通过为PDF文件添加密码或数字签名,可以限制对敏感信息的访问,并防止信息资源被篡改或伪造。 综上所述,将信息资源管理与PDF文件相结合,可以提高信息资源的管理效率和可用性。PDF格式的可移植性、文件大小、元数据管理和安全功能等特点是支持信息资源管理的重要工具。
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