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2019全国计算机等级考试一级培训讲义资料

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20XX全国计算机等级考试一级培训讲义资料　　在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮攀攀＿舞孰首先选定要对齐的单元格区域，然后单击　　其中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的数据均左对齐、同样，可以右对齐或居中。　　用菜单命令也可以进行数据的水平方向对齐　　选定要对齐的单元格区域　　单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。　　单击“水平对齐”栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择对齐方式：靠左、居中或靠右。　　2)数据旋转　　在单元格中的数据除了水平显示外，也可以旋转一个角度。其方法如下。　　选定要旋转的数据所在的单元格区域　　单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。　　在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可以单击微调按钮设置角度。　　3.改变行高和列宽　　1)鼠标拖动法　　鼠标指针移到目标行的行号的边线上，指针呈上下双向箭头，然后上下拖动 鼠标，即可改变行高。　　2)菜单命令法　　选定目标行。　　单击“格式”菜单“行”命令的“行高”项，出现“行高”对话框。　　输人行高值，并单击“确定”按钮。 考点9网格线与边框　　1.网络线　　新工作表总显示单元格之间的网格线，若不希望显示网格线，也可以让它消失。操作步骤如下。　　单击“工具”菜单的“选项”命令，在出现的‘选项”对话框中单击“视图”标签。　　在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框．使对钩号‘。V”消失。　　2.边框　　Excel 20XX各种表中显示的灰色网格线不是实际表格线，只有在表格中增加表格线才能打印出表格线。有如一F两种加边框方法。　　l)使用工具按钮　　在“格式”工具栏中有“边框”按钮，单击它的下拉按钮，会出现12种加边框的方式。　　图4一6　　首先选定要加边框的单元格区域，然后单击“边框”按钮，根据需要选定一种加边框的方式，例如外边框，可使该区域外围增加外边框。同样也可以使单元格区域增加全部表格线。　　2)使用菜单命令　　选定要加表格线的单元格区域　　单击“格式”菜单的“单元格”命令．在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签。　　若有必要，单击“颜色”栏的下拉按钮．从中选择边框线的颜色；在“线形”栏中选定边框线的样式。　　在“预置”栏中有3个按钮。　　单击“无”按钮，取消所选区域的边框。　　单击“外边框”按钮，在所选区域的外围加边框。　　单击“内部”按钮，在所选区域的内部加边框。　　若同时选择“外边框”和“内部”，则内外均加边框。　　考点10建立图表　　这里有3种方法建立图表：图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。图表既可以嵌入在工作表中，也可以单独占一个工作表。　　1.用图表向导建立图表　　1)数据系列　　数据系列是一种相关的数据。绘图时同一系列的数据用同一种方式表示。　　　　2)数据点　　数据系列中的一个数据如月份系列中的一月”下面以图4-7听示的手机销售统计表为例，建立相应的图表，具体步骤如下。　　选定要绘图的单元格区域。　　单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，出现“图表向导－4步骤之1一图表类型”对话框。　　在“图表类型”栏中选择一种．并在右侧“子图表类型”栏中选一种。将鼠标指针移到“按住以查看示例”按钮上，并按住鼠标左键，就能看到所选图表的效果。　　单击“下一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之2一图表数据源”对话框。　　单击“数据区”标签，该标签可以改变用于绘图的数据区域，方法是在“数据区域”栏输人数据区域，也可单击该栏右侧的折叠按钮，则对话框被折叠成只有“数据区域”一项，腾出空间，用户可以在工作表上重新选择用于绘图的数据区域。选定后，再单击折叠按钮又恢复对话框的显示。　　“系列产生在”栏有两个单选按钮，若选择“行”。则列标题作为X轴上的项；选择“列”，则行标题作为X轴上的项。这里选择“行”。　　单击“系列”标签，在这里可以增加或减少图表中的数据系列。　　单击“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之3一图表选项”对话框该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等。　　单击“标题”标签，在“图表标题”栏输人“大中电器一季度手机销售统计”；在“分类轴”栏输人“月份”；在“数值轴”栏输人“销量”。　　单击“坐标轴”标签，在“分类轴”栏选“自动”单击‘·数值轴”使之出现“√”。　　单击“网格线”标签，一般只设置Z轴的“主要网格线”，以便看清柱顶相应的数值大小，不要选择“次网格线”，因为密集的网格线显得太乱。　　单击“图例”标签，并单击“显示图例”栏，使之出现“√”，表示图表中显示图例。然后在“位置”栏选择 图例的显示位置。　　单击“数据标志”标签，并单击“无”栏，使之出现“√”，表示柱点上不显示相应的数值，否则柱顶会显示 数据。　　单击“数据表”标签，并单击“显示数据表”复选框，使之不出现‘√”，表示图表不出现数据表，否则会显　　示数据表。　　单击“F一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之4一图表位置”对话框。若选“新工作表”，则图表单独存放在新工作表；若选“嵌人I一作表”，则图表嵌人指定的1_作表中。　　2.用有动绘图建立图表　　数据区域的行数和列数分别称为数据区的高和宽。Excel根据数据区的高和宽决定自动绘图的方式。若宽大于等于高，则以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字，第一列的标题就是图例上各项的名字；若宽小于高，则以每 列数据作为数据系列，第一列的标题就是X轴上各项的名字，第一行的标题就是图例_L各项的名字。　　选定要绘图的数据区域。　　按F11键。　　此时出现图表，它不是一个嵌人式的图表，而是独占一个＿五作表。于宽和高相等，所以这里以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字。若要改变图表类型，可调出“图表”工具栏单击其中的“图表类型”下拉按钮，然后在出现的图表类型列表中选一种。　　3.用“图表”工具建立图表　　单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项．调出“图表”r一具　　选定要绘图的数据区域。　　单击图表工具的“图表类型”下拉按钮．在出现的图表类fl列表中选一种，用图表工具建立的图表是嵌人式图表　　4.图表的移动和缩放　　嵌人式图表建立后，如果对位置不满意，可以将它移到目标位置。如果图表大小不合适，也可以放大或缩小，在图表上单击，图表边框上出现8个小黑块，鼠标指针移到小黑块上，指针就变成双向箭头，拖动鼠标，就能使图表沿着箭头方向进行放大或缩小鼠标指针移到图表空白处，拖动鼠标能使图表移动位置。 考点11排序　　排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以前一个关键字为主，称为“主关键字”，而后一个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，故称为“次关键字”。　　1.用排序工其排序　　单击某字段名，该字段为排序关键字。　　在“常用”工具栏中有两个排序工具按钮：“升序”和“降序”。单击排序工具按钮，则数据表的记录按指定顺序排列。　　2.用菜单命今排序　　单击“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序” 关 键 词： 2019 全国 计算机等级考试 一级 培训 讲义 资料

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