2019全国计算机等级考试一级培训讲义资料
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20XX全国计算机等级考试一级培训讲义资料 在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮攀攀_舞孰首先选定要对齐的单元格区域,然后单击 其中的“左对齐”按钮,就会看到所选区域中的数据均左对齐、同样,可以右对齐或居中。 用菜单命令也可以进行数据的水平方向对齐 选定要对齐的单元格区域 单击“格式”菜单的“单元格”命令,在出现的对话框中单击“对齐”标签。 单击“水平对齐”栏的下拉按钮,在出现的下拉列表中选择对齐方式:靠左、居中或靠右。 2)数据旋转 在单元格中的数据除了水平显示外,也可以旋转一个角度。其方法如下。 选定要旋转的数据所在的单元格区域 单击“格式”菜单的“单元格”命令,在出现的对话框中单击“对齐”标签。 在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度,也可以单击微调按钮设置角度。 3.改变行高和列宽 1)鼠标拖动法 鼠标指针移到目标行的行号的边线上,指针呈上下双向箭头,然后上下拖动 鼠标,即可改变行高。 2)菜单命令法 选定目标行。 单击“格式”菜单“行”命令的“行高”项,出现“行高”对话框。 输人行高值,并单击“确定”按钮。 考点9网格线与边框 1.网络线 新工作表总显示单元格之间的网格线,若不希望显示网格线,也可以让它消失。操作步骤如下。 单击“工具”菜单的“选项”命令,在出现的‘选项”对话框中单击“视图”标签。 在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框.使对钩号‘。V”消失。 2.边框 Excel 20XX各种表中显示的灰色网格线不是实际表格线,只有在表格中增加表格线才能打印出表格线。有如一F两种加边框方法。 l)使用工具按钮 在“格式”工具栏中有“边框”按钮,单击它的下拉按钮,会出现12种加边框的方式。 图4一6 首先选定要加边框的单元格区域,然后单击“边框”按钮,根据需要选定一种加边框的方式,例如外边框,可使该区域外围增加外边框。同样也可以使单元格区域增加全部表格线。 2)使用菜单命令 选定要加表格线的单元格区域 单击“格式”菜单的“单元格”命令.在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签。 若有必要,单击“颜色”栏的下拉按钮.从中选择边框线的颜色;在“线形”栏中选定边框线的样式。 在“预置”栏中有3个按钮。 单击“无”按钮,取消所选区域的边框。 单击“外边框”按钮,在所选区域的外围加边框。 单击“内部”按钮,在所选区域的内部加边框。 若同时选择“外边框”和“内部”,则内外均加边框。 考点10建立图表 这里有3种方法建立图表:图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。图表既可以嵌入在工作表中,也可以单独占一个工作表。 1.用图表向导建立图表 1)数据系列 数据系列是一种相关的数据。绘图时同一系列的数据用同一种方式表示。 2)数据点 数据系列中的一个数据如月份系列中的一月”下面以图4-7听示的手机销售统计表为例,建立相应的图表,具体步骤如下。 选定要绘图的单元格区域。 单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮,出现“图表向导-4步骤之1一图表类型”对话框。 在“图表类型”栏中选择一种.并在右侧“子图表类型”栏中选一种。将鼠标指针移到“按住以查看示例”按钮上,并按住鼠标左键,就能看到所选图表的效果。 单击“下一步”按钮,出现“图表向导一4步骤之2一图表数据源”对话框。 单击“数据区”标签,该标签可以改变用于绘图的数据区域,方法是在“数据区域”栏输人数据区域,也可单击该栏右侧的折叠按钮,则对话框被折叠成只有“数据区域”一项,腾出空间,用户可以在工作表上重新选择用于绘图的数据区域。选定后,再单击折叠按钮又恢复对话框的显示。 “系列产生在”栏有两个单选按钮,若选择“行”。则列标题作为X轴上的项;选择“列”,则行标题作为X轴上的项。这里选择“行”。 单击“系列”标签,在这里可以增加或减少图表中的数据系列。 单击“下一步”按钮,出现“图表向导-4步骤之3一图表选项”对话框该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等。 单击“标题”标签,在“图表标题”栏输人“大中电器一季度手机销售统计”;在“分类轴”栏输人“月份”;在“数值轴”栏输人“销量”。 单击“坐标轴”标签,在“分类轴”栏选“自动”单击‘·数值轴”使之出现“√”。 单击“网格线”标签,一般只设置Z轴的“主要网格线”,以便看清柱顶相应的数值大小,不要选择“次网格线”,因为密集的网格线显得太乱。 单击“图例”标签,并单击“显示图例”栏,使之出现“√”,表示图表中显示图例。然后在“位置”栏选择 图例的显示位置。 单击“数据标志”标签,并单击“无”栏,使之出现“√”,表示柱点上不显示相应的数值,否则柱顶会显示 数据。 单击“数据表”标签,并单击“显示数据表”复选框,使之不出现‘√”,表示图表不出现数据表,否则会显 示数据表。 单击“F一步”按钮,出现“图表向导一4步骤之4一图表位置”对话框。若选“新工作表”,则图表单独存放在新工作表;若选“嵌人I一作表”,则图表嵌人指定的1_作表中。 2.用有动绘图建立图表 数据区域的行数和列数分别称为数据区的高和宽。Excel根据数据区的高和宽决定自动绘图的方式。若宽大于等于高,则以每行数据作为数据系列,第一行的标题就是X轴上各项的名字,第一列的标题就是图例上各项的名字;若宽小于高,则以每 列数据作为数据系列,第一列的标题就是X轴上各项的名字,第一行的标题就是图例_L各项的名字。 选定要绘图的数据区域。 按F11键。 此时出现图表,它不是一个嵌人式的图表,而是独占一个_五作表。于宽和高相等,所以这里以每行数据作为数据系列,第一行的标题就是X轴上各项的名字。若要改变图表类型,可调出“图表”工具栏单击其中的“图表类型”下拉按钮,然后在出现的图表类型列表中选一种。 3.用“图表”工具建立图表 单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项.调出“图表”r一具 选定要绘图的数据区域。 单击图表工具的“图表类型”下拉按钮.在出现的图表类fl列表中选一种,用图表工具建立的图表是嵌人式图表 4.图表的移动和缩放 嵌人式图表建立后,如果对位置不满意,可以将它移到目标位置。如果图表大小不合适,也可以放大或缩小,在图表上单击,图表边框上出现8个小黑块,鼠标指针移到小黑块上,指针就变成双向箭头,拖动鼠标,就能使图表沿着箭头方向进行放大或缩小鼠标指针移到图表空白处,拖动鼠标能使图表移动位置。 考点11排序 排序的依据字段称为关键字,有时关键字不止一个,以前一个关键字为主,称为“主关键字”,而后一个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用,故称为“次关键字”。 1.用排序工其排序 单击某字段名,该字段为排序关键字。 在“常用”工具栏中有两个排序工具按钮:“升序”和“降序”。单击排序工具按钮,则数据表的记录按指定顺序排列。 2.用菜单命今排序 单击“数据”菜单的“排序”命令,打开“排序” 关 键 词: 2019 全国 计算机等级考试 一级 培训 讲义 资料
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