营业员非语言因素在售货服务中的作用
 
      零售商业企业的营业员每天都与顾客打交道,语言交谈是相互交流的主要途径,因此营业员
必须具备良好的语言修养。但是,非语言因素也有着不容忽视的作用,直接影响着服务质量。非语言因
素是指营业员的仪表、姿态、手势、眼神、面部表情等。在售货服务过程中灵活、适度、自然地运用好
非语言因素,是一个优秀营业员应具备的素质。?
  一、仪表因素的作风
  顾客走进商店,第一印象就是营业员的仪表服饰是否美观。何为仪表服饰美?笛卡儿曾经说过“一
种恰到好处的协调和适中的服装就是美的。”营业员的服饰美要求是整洁大方、端庄朴素、轻便协调、
色彩和谐。美的仪表,能反映出一个人的气质、情操和美好的心灵,更能赢得别人的尊重。有经验的营
业员都很注意自己的仪表。营业员的衣着、穿戴方面有两种做法不足取:一是片面追求华美。顾客是来
买东西的,不是来看服装表演的,过分的打扮会分散顾客注意力,甚至令顾客反感。二是过于随便。长
衣大袖,不修边幅,这说明营业员自身缺乏涵养,因而其推销的商品也就没有吸引力了。
  二、姿态因素的作用
  按照服务规范的要求,在整个售货服务过程中,营业员都要始终保持自然、优雅的姿态,必须保持
端正的站立姿式,随时准备迎接顾客,切忌倚、靠在柜台或货架上。有顾客到柜台前应主动打招呼,切
忌做傲慢姿态,不理顾客。对急性子的顾客,动作应干净利索,不能拖泥带水;对慢性子的顾客,则应
缓和沉稳,不能毛手毛脚。否则,会影响顾客的购物情绪。
  三、手势因素的作用
  手势是零售过程的重要组成部分。营业员递拿、介绍商品都离不开手势,其手势动作应训练有素,
运用自如。一个恰如其分的手势,能增进顾客对所介绍商品的性能、特点、功能的理解,也能起到活
跃气氛、增强感染力、刺激顾客购物欲的作用。
  四、眼神因素的作用
  俗话说眼睛是心灵的窗户。通过这个窗户可领悟到变幻莫测的情感变化。当顾客对某一商品了解
不全面或不太放心时,就很需要得到理解和真诚的帮助。这时营业员投以热情、真诚的眼神,能赢得
顾客的信赖,收到意想不到的效果,其作用有时是语言因素所不能及的。?
    五、面部表情因素的作用。?
  如果说眼睛是心灵的窗户,那么面部表情就是心灵的镜子。面部表情能迅速、准确地反映情感,
传递信息。营业员的面部表情是顾客在购物过程中自始至终注意的焦点,顾客大多是通过营业员的
面部表情来判断服务质量的优劣。常言道,“人无笑脸休开店”。营业员如果能够鲜明地把对顾客
的热情体现在脸上,全过程微笑服务,再加上语言、姿态的密切配合,那么他的服务就犹如一溪甘泉,
可以滋润顾客的心田,获得顾客的信赖,从而引起顾客的购买冲动,达到提高服务质量的目的。微笑
是一种甜蜜的语言,营业员保持微笑是非常重要的。
  售货服务过程中的非语言因素是多方面的,其作用不可低估,只要营业员认真、灵活地加以运用,
定会促进服务质量的提高。
 
 
营业员的礼貌用语及接待顾客应注意事项
 
      礼貌用语
  1、以八大用语为基础,做到礼貌用语:
  (1)欢迎光临!
  (2)请随便看。
  (3)您需要什么?
  (4)请稍等一会。
  (5)对不起,让您久等了。
  (6)非常抱歉、实在对不起。
  (7)谢谢。
  (8)欢迎再次光临。
  2、接待顾客应使用普通话。
  接待顾客注意事项
  1、有必要和正在接待顾客的店员讲话时,应在该店员接待顾客完毕后进行。如有要紧情况,应利
用接待空隙,先和顾客打招呼,然后简短地叙述事由。
  2、在接待中有其他店员招呼时,应等接待完顾客以后回答。如有紧要情况时:
  (1)近处有其他店员时,请他们帮助代替接待,把接待内容告诉代替的店员,并和顾客打招呼。
  (2)近处没有店员的情况下,一定要等接待完以后。
  3、在接待顾客中,被其他顾客招呼时:
  (1)在接待顾客马上就要结束时,以“我马上就来,请稍等”作回答。在接待完前一个顾客后,
微笑地对后一个顾客说:“对不起,让您久等了”,然后热情接待。
  (2)前一个顾客还需继续接待时,招呼其他店员帮助接待。
  4、友人、家族或亲戚来访时,店内禁止谈私事。如有紧要情况,向楼面经理说明事由,征得同意
后,应在柜台外短时间会面。
 
 
营业员在等待顾客时应注意事项
 
      所谓待机,就是在顾客还没有上门之前的等待行动。在待机的阶段,营业员应该随时做好迎
接顾客的准备,也就是无论顾客什么时候进入商店,都可以给顾客提供最好的服务。因此,营业员绝对
不可以因为没有顾客上门,就和同事聊天,更不可以背对着顾客进门的方向自己胡思乱想,因为这样做
必定会错失接客的良机。
  待机时间的长短与商品价格的高低成正比,价格越高的商品,如珠宝首饰、名牌电器、高档服装、
高档家具等,待机时间越长;价格越低的商品,如香烟、饮料、化妆品、牙膏等日用品,待机的时间就
越短。一般来说,如果待机的时间太长的话,营业员就难免对工作有所疏忽,经常会出现三三两两聚在
一起聊天,有的则是懒懒散散地站在柜台旁边,一副很无聊的样子,因此常常会听到营业员抱怨着说:
“我宁愿忙一点,因为闲下来,我反而不知道该做什么才好。”这句话说明了待机的困难。如何做好待
机工作,营业员应遵循以下五个原则。
  1、营业员应站在规定的位置上。营业员在商店所站立的位置应是以能够照顾到自己负责的柜台为
最适宜,而且最好站在容易与顾客初步接触的位置上。一个营业员所需负责照料的柜台会因所卖的商品
和商店本身的结构而有所不同。一般来说,一个营业员可管理2 个—4个柜台,经营日用品所管理的柜台
就要少些,而耐用品就可多一些。
  商店里还应该有一个特别值得强调的“守备位置”,这个位置就是不论顾客多么拥挤,只要站在这
个位置上,就一定能看到整个商店的状况,以及所有商品的陈列情形,所以要经常有人站在那里。

  营业负还应该特别注意“重要位置”的递补情形,例如,当守备重要位置的A因事不得不离开他的
岗位时,B就要自动地递补上去,而当B走开时,C就应该马上接替看管,依此类推,这种形式就叫做
“接力守备法”。
  营业员的固定位置,经常会被招呼的顾客所搅乱,但是这只是暂时的,待顾客离去后,营业员就要
尽快地回到自己的原来位置。
  2、要以良好的态度迎接顾客。不管固定位置规定得多么严格,如果营业员待机的姿势不好,也无
法照顾好顾客。例如,躲在柜台后面看报纸、剪指甲、化妆、吃零食,或者背靠着墙,无精打采地低头
沉思,三两人聚在一起谈天说笑等,这些行为都会给顾客带来不愉快的感受,所以应尽力避免。
  正确的待机姿势,是要站在离柜台10厘米左右的地方,两脚平踩在地面上,两手放在身前轻轻地握
着,或是轻放在柜台上。总之,营业员站立的姿势不但要使自己不容易感觉疲劳,而且还必须使顾客看
起采顺眼。
  3、没有顾客上门时,可以做些整理、检查商品的工作;为下次销售做好准备工作。营业员在没有
顾客上门的时候,不能无所事事地浪费时间,应做好以下几项工作,以便随时可以为顾客开始服务。
  (1)检查商品;商店所销售的商品虽然经过出厂的质量检验,但仍然不可能做到完美无缺,难免有
些次品流入商店;有时尽管进货检验商品是好的,但搬运陈列过程中有可能损伤,或经过众多顾客的触
摸之后,便可能会发生故障或受到污损,如果营业员把这些不好的商品拿给顾客看,一定会使顾客有受
辱的感觉。因此,营业员可以利用等待顾客的一小段时间,做商品检查的工作。
  (2)商品的整理与补充。商品经过顾客的挑选和购买之后,就会造成减少和紊乱的情形。如果营业
员无视这种情况,而老是让顾客买不到他所需要的东西,或是要他在零乱的商品中寻找出他所喜欢的
东西,那么顾客一定会厌烦。因此,营业员应该在空闲的时间里,做些商品的记录工作,确实掌握商品
的进出状况及其所在之处。并在每天上班前,或下班后整理、补充商品,使柜台永远保持整洁、商品无
缺的状况。
  (3)商品陈列的变更。因为商品的销售量经常会有变化,所以商品的陈列方式也应该有所改变,也就
是要将销售量大的商品多摆一些出来,并放在显眼、易拿地方。
  但是,营业员在商品整理过程中,还要随时注意是否有顾客上门,如果真的有顾客进入店内,手中
的作业就应该立即中止,而赶快上前去迎接,如此才不致因怠慢顾客,而使顾客感觉不快。
  4、应该时时以顾客为念。所谓“时时以顾客为念”有两种含义:第一,营业员一上班时,站在柜台
前,就像是演员站在舞台上一样,必须面对众多各种各样的顾客,所以,营业员的态度必须要如同舞台
上的演员一样,时时保持警戒心,不管顾客从哪个方向进门,都能在最短的时间内,开始做令他觉得最
满意的服务。第二,营业员的最主要任务是接待顾客与销售商品,而不能本末倒置地去做其他的工作。
  5、要引起顾客的注视。待机并不是消极、被动地等待顾客的到来,而是应该做些积极的行动,
来吸引顾客的注意,这些积极的行动,包括:移动商品、整理商品、清扫橱柜等。
 
 
商场营业员应具有的能力素质(一)
 
      ●知识的积累
  每个顾客都希望能购买到物美价廉、货真价实、称心如意的商品,因此一般会对商品作一番比较,
并在取得对某种商品的充分信任后才会产生购买行为。如果他对感兴趣的商品一知半解或全然不知,
自然会向营业员提出各种各样的问题。此时如果营业员对商品知识了如指掌并真诚地当好顾客的参谋,
能迅速促成顾客的购买行为。
  营业员应是驾驭商品的能手,对商品的质量、性能、结构、特点、使用注意事项等都需要有深刻的
认识。
  硬知识 (制造方面的知识): 1、原材料 2.生产过程 3、质量 4、价格
  5、式样
  软知识 (使用方面的知识): 1、商标的价值 2、适合什么用途 3、适合什么场合
  有关知识: 1、竞争商品 2、使用知识 3.使用者的特点
  买卖条件: 1、价格 2、服务 3、付款方式、条件
  此外,营业员还应掌握心理学、商品陈列学、推销学、谈判学等有关知识,不断充实自我,以便
更好地为顾客服务,让顾客乘兴而来,购物后满意而归。
  总的来讲,营业员对商品知识有较充分的了解后,能够发挥以下的作用:
  1、可以自信地进行销售,因而能给顾客一种放心感。
  2、能对顾客的询问做出明确的答案,因而能缩短时间,提高效率。
  3、在顾客所需的商品没有时,能够推荐出替代商品和与所买商品相关的关联商品。
  ●品质的修炼
  1、乐于服务的心灵
  心灵美是服务美的源泉,是优质服务的动力。一颗乐观、善良、对世界充满爱意之心,能热情温
和地面对各种类型的顾客,创造出美的服务形象;一个仇恨世界、鄙视服务工作的人,失去了心灵美,
也就不会有服务美。
  2、道德心
  营业员是顾客的公仆,对顾客负有一种责任和使命。营业员应将道德准则贯穿到自己的思想意图、
行为举止之中,认真地对待每一位顾客,并从中体验到满意、喜悦、自豪的情感。
  良好的道德感会赢得顾客的信任和好感,以真诚之心换来顾客真诚的回报。一次,有位姓余的老农
在广州南方大厦买了一台进口VCD机,高兴得不等回家就拎到朋友家听了起来。朋友发现VCD机后盖上有
一道小裂纹,劝他换一台。老农民想到商店的旧规矩是“出门不认账”而深感扫兴,朋友告诉他只要有
发票就能换,可是老农民又把发票给弄丢了。最后他还是硬着头皮去试了试,结果竟给他换了。他高兴
地回到乡里,逢人便夸南方大厦。此后,他的乡邻只要进城买东西,必去南方大厦。
  3、坚毅性
  营业员的工作既不×××,也不轰轰烈烈,而是显得那么的平凡、琐碎。然而,正是这看似平凡
的工作里却包藏着极大的坚毅性。每天,营业员都要面对各式各样的人,各式各样的态度,只有具备顽
强毅志的人才能微笑地面对每一位顾客,坚守在这一平凡的岗位上。
 
 
商场营业员应具有的能力素质(二)
 
      ●能力的培养
  1、观察能力
  具有良好观察能力的营业员,不仅能从顾客的言谈举止、面部表情和视线上准确判断顾客的意图和
兴趣指向,由此了解到顾客的气质特点和兴趣指向,采取相应的接待方法,而且能透过事物本身的外部
反映,迅速掌握顾客的心理变化,灵活运用各种心理策略,对顾客进行诱导或满足其心理欲求。
  苏珊×××是一位美国一流的销售明星,具有非凡的观测力和参悟力,她只需一二句话,或者一个眼
神或动作,就能一下子抓住顾客的心理并打动他。比如,对方是忧愁状,她会十分关心地问道:“哎呀,
这位太太好像有什么困难,我能为您做点什么吗?”……她就用这种高超的技巧缩短了与顾客的距离,
融洽了与顾客的感情,从而拥有了众多的顾客。凡来她柜台的顾客很少有空手离去的。她每天的营业额
比其他营业员高出40%左右。
  2、表达能力
  真挚流畅的表达,能迅速、完整、生动地向顾客提供信息,引起顾客发自内心的好感,激发顾客的
购物行为。它包括:
  (1)语言表达能力:营业员要和顾客打交道,少不了开口说话,有人形容说:“商业人员的口才,
就像画家手中描绘形象的彩笔。”言谈不仅是个人说话问题,且关系到卖场在顾客心目中的形象。顾客
往往从营业员说话态度、方式、内容及语调来判断商店素质的优劣。语言表达力是营业员需掌握的非常
重要的基本素质。
  营业员应掌握好柜台基本用语,并按文字逻辑性合理规范地表达。比如,顾客进门,应说:“欢迎
您光临。”因手头忙,无法接待某些顾客,应说:“实在对不起,请稍等片刻。”规范的礼貌用语,体现
了说话人的涵养,表现了说话人对对方的尊敬和友善。于是,一种温馨的气氛,悄然融入了顾客的心扉。
 
  营业员的语言表达必须流畅,音调高低适度。高得刺耳难忍,低得压抑难辨及停顿过多过长、冗词
过多的语言,会分散顾客的注意力,降低购买欲望。
  营业员语言表达要中肯恰当。在交谈中,要把握好分寸,尊重顾客的内心感受,避免让顾客不悦或
与顾客发生冲突。美国一家以肥胖女士为对象的女装店,其服装设计与一般女装店并无不同,但它一年
下来却由开业之初的5,000美元资本,年营业额达到了10万美元。其成功的原因就在于维护了肥胖女士
的自尊心。在该店,人名代替了尺码。这样一来,顾客上门时店员不会有:“这件特大号正适合你”的
说法了,代之以:“你穿着和玛格丽特正相配呢!真美,很合身!”
  俗话说:“话不投机半句多”。说错一句话,很可能使整个努力前功尽弃。为此;营业员必须慎选
话题。据日本一位市场营销专家总结,卖场中的话题,有六大忌讳:政治和宗教方面的话题;顾客深以
为憾的缺点及弱点;不景气手头紧之类的话;竞争对手的坏话;上司、同事和单位的坏话;别的顾客的
秘密。
  另外,营业员的语言表达必须富有情感且生动形象。这样能唤起顾客的思维想象力,使顾客处于良
好的购物情绪之中。
  (2)表情的传达:有一位心理学家,经大量的调查研究发现说话的影响力(1)=言辞(0.07)十
语调(0.38)十面部表情(0.55),表情有着重要的表达功效。对营业员来说,最重要的表情,莫过于
热情与微笑。热情与微笑,能沟通感情,变生疏为亲密,变隔阂为融洽,变不满为顺心,变恼怒为谈笑,
运用得当的热情和微笑,有着“无声胜有声”的魔力效应。
 
 
商场营业员应具有的能力素质(三)
 
      3、记忆能力
  准确的记忆是高效服务的后盾,给顾客留下良好的印象;反之,记忆不准、反应有误会让顾客反感,
影响顾客的购物情趣。为此,营业员平时要注意锻炼大脑的敏捷性,加强快速记忆的训练,不断扩大记
忆的广度及深度,在最短时间内记忆尽可能多的内容,包括商品知识、顾客的姓名、音容笑貌、兴趣爱
好、性格特点等等。这样必然能使售货服务左右逢源、得心应手。
  4、应变能力
  营业员每天面对着不同年龄、性别、个性和需求的顾客,身临纷杂多样、时刻变化的服务情境,
因此,营业员的服务工作绝不可僵化死板。在遵守工作纪律和原则的基础上,营业员应根据错综复杂的
情况,针对顾客的各种特点,采取创造性的服务措施。
  一位女顾客要求某百货商场退回一条毛料裤,她对商场营业员说:“我绝没有穿过这条裤子,请一
定退换。”
  营业员仔细检查了毛料裤,发现许多地方有干洗过的痕迹,要是直截了当地向顾客说出这一点,
顾客决不会轻易承认且易产生争执,因为她已表示绝对没穿过。机敏的营业员为避免与顾客发生争执,
以平和的口吻说道:“我很想知道是否你们家的某位成员把这件衣服错交到干洗店去了。我记得不久前
我也发生过一件同样的事情,我把一件刚买的衣服和其他衣服一起堆在沙发上,结果我丈夫没注意,
把这件刚买的新衣服和一大堆脏衣服一古脑儿塞进了洗衣机。我怀疑你是否也会遇到这件事情,因为这
条裤子的确看得出有被洗过的痕迹。你只要将它与别的裤子(商场卖的新裤)一比就清楚了。”
  女顾客进行了比较,感到隐瞒不过,于是借着营业员已为她搭好的台阶,心悦诚服地收起裤子离
开了商场。
  5、自控能力
  人都生活在五味罐中,会享有快乐和幸福,但也会遭受烦恼和不幸。因此,人难免要产生各种心
理波动,营业员当然也如此。
  正如汽车需要“车闸”来限制速度一样,营业员需要冷静分析各种事物,要有能够忍受委曲痛苦的
自控力,以控制自己的情绪。烦恼的时候迁怒于顾客,或对顾客大动肝火,与顾客唇枪舌战,即使错误
出自顾客,商店的信誉也会因此受会因愤怒而损。优秀的营业员能始终用理智的力量控制住自己的消极
情绪,以愉快乐观的精神状态热情周到地为顾客服务。即使顾客无理取闹,自尊心受到伤害,他们也不
变得粗野,而是平静耐心地寻求解开疙瘩的方法。
  一天上午,郑州市最佳服务员黄秀兰所在的商店进了一批上海大钟,顾客特别多。尽管黄秀兰再三
解释保证供应,顾客仍然往前挤。忽然,一青年火冒三丈地说:“卖货的,你瞎眼了,没见站半天了?”
这个青年突然的举动,使在场的顾客都吃了一惊。这些顾客觉得这位青年太没礼貌了,营业员决不会善
罢干休。尽管黄秀兰当时被噎得两眼噙着泪花,但她还是克制住自己向青年说道:“对不起,让你久等
了,待我把前边两位同志的钟包好,就给你拿。” 彬彬有礼地回答,使青年不禁惭愧起来:“对不起,
刚才我是准备和你吵架的,结果你倒向我道歉,这真使我不好意思。”黄秀兰以宽容忍耐之心接受顾客
的抱怨,既平息了顾客的怨气,赢得了顾客的赞许,又维护了商店的良好形象。
 
 
瑞恩有一支既专业又敬业的销售队伍。瑞恩的营业员在上岗之前,都要接受相关专业知识的培训,掌握
珠宝首饰鉴定、佩带的知识和顾客服务的职业技能;瑞恩还定期聘请专家对营业员的销售技巧进行有针
对性的指导。瑞恩的营业员在接待顾客时,并不是简单地一个掏钱,一个交货就完事了,她们在与顾客
交流时,都要做到与顾客交朋友,为顾客做参谋,根据顾客的身份、职业、形象和气质等帮助她挑选最
合适的首饰,使每个顾客都能满意而归。