使用Windows集成的Outlook Express或者Office的Microsoft Outlook通过POP3协议收取电子邮件，某些时候可能会出现一封邮件被收取两次甚至多次的情况，重复邮件会造成硬盘空间的浪费，而如果用户数据文件超出系统限制（Microsoft Outlook的PST文件最大限制为2G），就会导致用户无法正常收发邮件。
　　重复邮件收取通常都是因为用户开启了在服务器上保留邮件副本的选项，当邮件收发程序的接收记录因为某些原因被清除之后，就会把服务器上已经接收过的邮件当作新邮件重新下载，并且新下载的邮件不会覆盖掉之前的相同邮件。
　　微软并没有在软件中提供任何关于清除重复电子邮件的功能，如果邮件数量比较少，我们只要把重复的邮件一一删除掉就可以了，但如果邮件数量很多，自己手工去进行筛选就会非常耗时费力，这时候我们就需要一些第三方的软件来帮忙了。
　　如果你使用的是Outlook Express，那么可以使用“Delete Duplicates for Outlook Express”来进行邮件的筛选工作，而且目前似乎也只有这款软件能够支持Outlook Express。它可以使用字节比较或SHA-1校验码比较两种方式来对邮件进行重复比较，从而确定哪些是重复的邮件可以被清理掉。
　　相对于Outlook Express，Microsoft Outlook可供选择的清理软件就要多很多了，常用的有“ODIR（Outlook Duplicate Items Remover）”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”这几个。

前两个的安装方式：打开 Outlook 2003 ，“工具”菜单－〉“选项”子菜单－〉“其他”标签－〉“高级选项”按钮－〉“COM 加载项”按钮－〉“添加”按钮，然后选中下载解压后得到的DLL文件即可。安装成功后在“工具”菜单里会多出一个“重複メール削除”子菜单。前两个的使用方式：选中“个人文件夹”的“收件箱”后，执行“重複メール削除”。重复的邮件会被移动到“已删除邮件”中。

　　“ODIR”是一款免费软件，除了邮件，也可以用过来清除重复的联系人、日历、任务等内容。
　　“RepMailDel”来自日本，是一款免费的Outlook插件，它只能运行在Outlook2003之上，不能对重复的判断条件进行设置，但是筛选速度非常快。“RepMailDel”只有日文版本，在中文系统上运行可能会出现乱码，但是并不会影响它的功能。
　　“Duplicates Email Remover for Outlook”是一款收费软件，他可以设置非常复杂的重复判断条件，筛选的速度也很快，不过在试用期内的未注册版本每次扫描都只能删除掉10个重复项目。“Duplicates Remover for Outlook”和“Duplicates Email Remover for Outlook”出自同一公司，拥有“Duplicates Email Remover for Outlook”的所有功能，不同的是它还能够对邮件以外的其它项目进行筛选。这两款软件也是目前唯一能够支持Outlook2007的重复邮件清除软件。