目前，OA协同办公系统在提升企业执行效率、管理效率等方面已经得到了国内很多企业的认同了，但协同办公系统的成功应用率却并不是很高，这也让很多的协同厂家比较头疼的一件事，得不到最有效的利用，也使得很多的企业浪费资源成本。但是，为什么协同办公系统的失败率会这么高呢，究竟是哪些因素导致这一情况的出现的呢？这也是协同业界的迫在眉睫的问题。

起步协同办公作为北京比较专业的协同办公www.justep.com/solutions.html系统开发公司，总结了以下四个方面的因素：

1、盲目高估软件能带来的效果

CIO本身都是做技术的，在对新技术的开发上往往是更为热衷一些，而在引进协同办公系统的时候更容易打着新技术旗号来大肆宣传产品的性能。而我们知道尝试性的技术探索存在着 很高的风险。尤其是对所期望的稳定性、实用性而言都是高成本和高风险的，这对于协同办公系统的成功应用并不是非常有利，也不一定就能够达到所期望的效果。

2、对系统没有定位准确

有CIO认为，经过软件开发开放、安装调试、指导培训、性能测试、上线等的一系列的过程之后，协同办公系统的引进就算大功告成了，但却不是真正意义上的成功，只是软件的部署过程完成了。起步科技有限公司介绍说，协同软件从一开始，就要将协同办公系统定位为一种管理工具，只有达到了管理提升的目的，协同办公系统的引进才能算是功德圆满了。因此CIO应该在实施计划的时候就明确提出管理提升目标，这样才能把协同办公系统的价值最大化的发挥出来。

3、系统培训不到位

也存在着这样的一些协同软件商家，在给很多的企业用户进行协同办公系统的推广实施时，只是在功能应用上做了简单的介绍，并没有告诉员工应该如何去操作系统，也不会系统地告诉用户为什么要应用协同办公系统，即便是使用协同办公系统能够带来什么样的转变，也不会给员工做介绍，所以需要从全员思想上进行灌输信息化的思想。

4、人力投入不到位

通常，在企业实施协同办公系统的初期，发起者往往是非常积极的，然而过不了几天，发起者就会将任务转交给下级去管理实施，而接下来投入的精力也都是非常有限的了。另外，有非常多的协同办公系统厂商也并有提供售后服务，即便又也没有进行完备的售后管理体系，这就需要企业用户自己配备这样的一些专业人员来维护协同办公系统的正常实施，然而，oa服务器的维护、协同办公系统的二次开发等等，往往需要一定的专业技能才能够正常维护的，若管理人员跟不上，协同办公系统的成功应用也就没有保障了。

起步OA提醒您现在的企业应用协同办公系统的失败率是非常高的，我们在这里介绍的这些都是能够影响到企业用户进行正常协同管理的因素，我们由衷的住院每个企业都能通过协同办公系统得到有利于自己的管理，促进企业更好的发展，所以起步科技也希望企业在选择是实施oa的时候能够慎重考虑。