《Adobe Acrobat XI经典教程》—第2课使用Print命令创建Adobe PDF文件

本节书摘来自异步社区《Adobe Acrobat XI经典教程》一书中的第2课使用Print命令创建Adobe PDF文件，作者【美】Adobe公司,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

使用Print命令创建Adobe PDF文件
Adobe Acrobat XI经典教程
本课前面讲到，使用Acrobat的Create命令、任务栏中的Create按钮或Combine Files命令，可轻松地创建Adobe PDF文件。然而，几乎在任何应用程序中，都可结合使用Print命令和Adobe PDF打印机（Windows）或Save As Adobe PDF选项（Mac OS）来创建Adobe PDF文件。

打印到Adobe PDF打印机（Windows）
Adobe PDF打印机并非办公室里的物理打印机，而是一台模拟打印机，用于将文件转换为Adobe PDF，而不是将其打印到纸上。该打印机名为Adobe PDF。

在本节中，读者将结合使用Print命令和Adobe PDF打印机，将一个文本文件转换为Adobe PDF。这种方法几乎适用于任何应用程序，无论应用程序是否内置了创建PDF文件的功能。但Adobe PDF打印机创建的是不加标签的PDF文件（要重排内容以供手持设备使用，必须有标签结构；同时在屏幕阅读器中，这种文件也将得到更可靠的结果）。

步骤可能因读者使用的是Windows XP还是Windows 7或Windows 8而异，这里假设读者使用的是Windows 7。

1．在桌面导览到Lesson02文件夹，并选择文件Memo.txt。

2．选择File>Open With>WordPad。或者右键单击文件，选择Open With>WordPad。文本文件将在WordPad中打开，WordPad是Windows自带的文本编辑器。

3．在Windows 7的WordPad中，单击菜单按钮，选择Print。在Window XP中，选择File> Page Setup，单击Printer按钮。

4．从打印机列表中选择Adobe PDF。可能需要向下滚动鼠标才能看得到。

要修改将文本文件转换为Adobe PDF时使用的设置，可单击Print对话框中的Preferences或者Page Setup对话框中的Properties。本课后面的“Adobe PDF Presets”一节的边栏将介绍这些Adobe PDF设置。

5．在Window 7中，单击Print。如果使用Windows XP，两次单击OK按钮，返回到备忘录，然后选择File>Print，单击Print按钮。

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注意：
如果只是双击文件，Windows将在NotePad中打开文件。可以使用NotePad作为该练习，但是备忘录可能丢失其格式。
6．使用默认文件名（Memo.pdf）将其保存到文件夹Lesson02中，在Save PDF File As对话框中单击Save按钮。

7．如果PDF文件没有自动打开，则导览到文件夹Lesson02中，双击文件Memo.pdf，在Acrobat中打开它。查看完该文件后关闭它，并退出WordPad。

使用Adobe PDF打印机将各种文档转换为PDF文件是一种简单而方便的方法。然而，如果读者要转换的是Microsoft Office文件，应该使用Create Adobe PDF按钮或Acrobat ribbon（这将使用PDFMaker）。它会将转换得到的PDF文件添加标签，并包含书签和超文本链接。

8．关闭打开的文件。

使用Save As Adobe PDF打印（Mac OS）
在Mas OS系统的Acrobat XI中，使用Print对话框PDF菜单中的Adobe PDF选项，可以在任何应用程序中打印。

1．从桌面导览到Lesson02文件夹，双击文件Memo.txt。

文本文件将在文本编辑器中（比如TextEdit）打开。

2．选择File>Print，选择哪个打印机并不重要。

3．单击对话框下端的PDF按钮，选择Save As Adobe PDF。

4．在Save As Adobe PDF对话框中，选择文件Adobe PDF Settings，然后从After PDF Creation菜单中选择Acrobat版本（Acrobat Standard或Acrobat Pro），以在Acrobat中打开PDF文件。单击Continue。

5．在Save对话框中，接受默认的文件名Memo.pdf，保存文件到Lesson02文件夹中。

6．单击Save按钮。

7．如果PDF文件没有自动打开，重新导览到文件夹Lesson02，双击文件Memo.pdf，在Acrobat中打开它。查看完该文件后关闭它，并退出文本编辑器应用程序。

至此，读者使用创作应用程序的Print命令将一个简单的文本文件转换成了Adobe PDF文档。

8．关闭所有打开的文件。

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注意：
如果需要创建一个自定义的PDF设置文件，可以使用Distiller。要在Acrobat Pro中打开Distiller，在工具窗格中选择Print Production面板的Acrobat Distiller。更多关于创建自定义PDF设置文件的信息，可以参阅“Adobe Acrobat XI Help”。
Adobe PDF预设

Adobe PDF预设是一组影响创建PDF文件过程的设置。这些设置的设计目的是根据PDF文件的用途，创建在品质和大小之间折中的Adobe PDF文件。大多数预先确定的设置都可应用于Adobe Creative Suite®应用程序中，包括Adobe InDesign®、Adobe Illustrator®、Adobe Photoshop®和Acrobat。用户还可以创作和共享自定义设置，以满足各自的需要。

要了解每种预设的更多细节，可以参阅“Adobe Acrobat XI Help”。

High Quality Print选项，创建在桌面打印机和校对设备上高品质打印的PDF文件。

Oversized Pages选项，创建大小超过200×200英寸的页面，适用于查看和打印的工程图纸的PDF文件。

PDF/A-1b标准，使用电子文档的长期保存（比如，档案）。

PDF/X-1a标准，最大程度减少PDF文档中变量的数量，以提高可靠性。PDF/X-1a文件常用于制作刊登在报刊上的数码广告。

PDF/X-3标准，类似于PDF/X-1a文件，但是支持颜色管理流程，并允许一些RGB图像。

PDF/X-4标准，与PDF/X-3具有相同的颜色管理ICC颜色参数，但是还包括对透明度的支持。

Press Quality，为高品质印刷制作创建PDF文件（例如，用于数码印刷，或为激光照排机或印版记录机分色）。

Smallest File Size，创建在网页或内联网上显示的PDF文件，或者通过邮件系统分发的PDF文件。

Standard，创建在桌面打印机或者数码复印机中印刷的PDF文件，或发布在CD上或者作为出版校对版本送给客户的PDF文件。

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