一．Words:
memo 备忘
in-box(办公室中存放待处理的来函及来文等）收文筐
clutter 杂乱
misplace 把...放错地方
dictation 记录，抄写
intra-office 办公室内部
memorandum 供同一机构内不同部门间传阅的通报字条
effective 生效的
correspondence 联系，通讯
strictly 严格地
prohibit 禁止
external 外部的
persist 坚持
probation 实习
offense 过错，冒犯
termination 终止
regarding 关于
direct to 说/写给
distribute 分发
二. Phrases
bulletin board 布告牌
Instant Message Program 即时通信系统
hear about 听说
get a memo 拿到备忘录
go out 公布，发出
make it 及时抵达
get lost 丢掉
pile up 堆积
go around 供应