SharePoint 2010新体验－企业幻灯片存储和重用

      通过Microsoft SharePoint Server 2010 所提供的幻灯片库功能，我们可以轻松共享和重用企业的幻灯片。将自己的幻灯片存储在企业的资源库里面，通过幻灯片资源库去使用任何同事发布的幻灯片。同时我们借助于PowerPoint 2010就可以实现幻灯片共享（发布）、重用甚至还可以跟踪幻灯片的更改，使用幻灯片的最新版本，一切操作都会是如此的简单。

      让我们一起去体验一下SharePoint这个业务协作平台所提供的幻灯片库所带来的强大的功能。

      对于我们SharePoint企业网站管理员，我们先在我们的企业门户上创建一个幻灯片库，用于存储企业授权共享的幻灯片。

      步骤1：进入门户网站

     

      步骤2：点击左上角的“网站操作”－“更多选项”

     

     步骤3:新建幻灯片库

     

      步骤4：输入“名称”，点击创建

     

     步骤5：查看“幻灯片资源库”，如果上传了幻灯片，我们还可以直接看到幻灯片的预览

     

      对于我们最终用户，我们可以通过我们最熟知的PowerPoint软件完成幻灯片的发布、重用以及更新

      幻灯片的发布（当我们需要将幻灯片共享给我们的同事的时候，我们就可以按照下列方法去发布幻灯片）：

     步骤1：在PowerPoint 2010中，选择“文件”进入后台视图，然后选择“保存并发送”，选择“发布幻灯片”，点击“发布幻灯片”按钮

    

     步骤2：在出现的对话框中，选择要发布的幻灯片，然后输入“幻灯片库”的地址，点击“发布”按钮，幻灯片就被自动发布到幻灯片资源库中。

     

     步骤3：可以去查看一下幻灯片资源库,查看幻灯片是否已经被自动上传（可选）

     幻灯片的重用（当我们想使用企业的幻灯片资源的时候，我们就可以使用下列步骤）：

     步骤1：打开PowerPoint，当想插入企业共享幻灯片时，选择“开始”功能区中的“新建幻灯片”，然后选择“重用幻灯片”

    

     步骤2：输入幻灯片资源库地址，点击“左箭头”按钮，即可在下面看到幻灯片的预览。

 

    

     步骤3：在下方，可以选择“保留源格式”（即保留原来母版样式）或者“此幻灯片更改时通过我”（即当企业幻灯片资源库中的幻灯片更改时，会接收通知），然后选择要插入的幻灯片，幻灯片即可插入

 

    

     步骤4：幻灯片即可插入

   

   幻灯片的跟踪修改（当幻灯片资源库中的源文件发生变化时，我们打开客户端的演示文稿会自动出现提示，您可以决定保留哪个版本）

   步骤1：打开演示文稿，出现“检查幻灯片更新”提示对话框，点击“检查”

  

   步骤2：查看幻灯片的对比，选择您需要的操作“替换”、“追加”或“忽略”

  

   通过Microsoft SharePoint 2010与Microsoft Office 2010的结合，我们可以快速地共享资源、使用资源、轻松地跟踪资源。通过熟悉的Office的工具、简单操作，为企业的资源共享提供了解决方案。

转载于:https://blog.51cto.com/hanmei/499856