金蝶KIS记账王一旦启用账套之后不可以反启用账套,即不可反初始化,如果录入的初始数据错误,只能通过账套备份来修改,所以这就要求录入初始数据时要小心仔细并且保存好账套启用前的备份文件,以便初始数据有错时进行修改。为了帮助金蝶KIS记账王用户更加准确地启用账套,避免反启用麻烦,下面的金蝶KIS记账王教程将详细讲解记账王启用新建账套的方法和注意事项。
1、记账王启用账套步骤:
1)首先完成金蝶KIS记账王新建账套和录入初始数据两项工作,在系统初始化界面,点击【启用账套】,系统就会启用账务处理,如下图所示:
记账王初始化界面
2)金蝶KIS记账王弹出启用账套页面,如果用户已经确实完成了对新建账套的初始化工作现在就可以启用账套执行日常核算,确定输入初始数据完全正确无误后,击【继续】进行关闭初始化和启用新账套工作按钮,不确定的话可以单击【取消】返回上一步。
单击继续按钮
3)系统会提示备份,需进行初始账套数据备份工作,最后在弹出的备份完成的信息提示页面单击“确定”完成启用账套流程。启用账套工作全部完成后,系统会给出提示,表示启用账套工作已顺利完成,点击【完成】就可进行日常账务处理工作。
单击备份按钮
2、记账王启用账套注意事项:
1)新建账套一经启用,其初始数据就再也没有机会修改,包括会计科目体系以及期初余额等数据,所以一定要确定输入的初始数据完全正确。
2)一定要备份账套,如果万一发现初始数据存在错误可以通过账套备份挽回。
因为金蝶KIS记账王不支持反初始化,所以用户要牢固掌握记账王启用账套的步骤和注意事项,这样可以避免因初始数据错误而弃账的麻烦。