举办活动要做好精心的统筹安排

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　    任何活动都有其节奏和流程，必须予以妥善安排。所有的细节都需要事先组织得井井有条、准备就绪。对活动进行精心的统筹安排是活动成功举办的前提保证，因为这样可以使人分清轻重缓急，并将活动的结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。

　　在确立了公司目标(或客户目标)、活动目标，确立了活动风格，编制了成本清单以及初步预算等一系列事宜之后，就应该开始把合同中决定的时间安排和物流情况添加到活动安排表中，而这个活动安排表将成为所有参与主体，开展工作所依据的出发点，即正式的活动统筹安排。

　　随着活动的逐步开展，必要的变动不可避免，活动要素或增加，或减少，或更新;时间方面的要求可能会发生出乎意料的变化，伴随着新情况的出现、供应商要求与活动会场要求的变化，要不断地更新你的活动统筹安排。

　　组织井然有序，密切关注细节，这是组办活动获得成功最为重要的两大要素。必须不断进行检查，以确保活动按照计划有序开展。所有参与主体必须严格遵守合同所规定的指导方针。花费两个月的时间来批准某一项目，可能导致活动项目管理的失败。如果活动安排过于仓促，工作到了最后关头可能仍然无法完成。这对活动参与者的出席率自然会带来一定的影响。因此，做出开展活动的决定之后，首要的步骤之一便是制作一份活动计划书，并以此作为活动的统筹安排依据。

　　制订活动统筹安排时，要拿出日历，从活动举办日期之前开始计划起，规定何时完成何事。活动要素中必须设置严格的截止时间，否则，你将突然领略多米诺骨牌效应的威力。原本一件不起眼的小事，却会产生难以想象的重大影响。在与客户、供应商以及一线策划人员进行前期会面之前，就应该将一切都安排妥当。

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