创建文档库后,在其中新建文档默认是打开一个空白的模板,为了更加方便使用,我们可以自行对库模板进行设置
新建一个“休假申请”的文档库,在下面的“文档模板”中根据需要选择相应的默认文档,这里选择“word文档”
注:文档库创建的具体步骤可以参照:[url]http://stynzf.blogbus.com/logs/10153578.html[/url]
新建一个“休假申请”的文档库,在下面的“文档模板”中根据需要选择相应的默认文档,这里选择“word文档”
注:文档库创建的具体步骤可以参照:[url]http://stynzf.blogbus.com/logs/10153578.html[/url]
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958068_png/10958068.png)
创建后的新文档库
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958069_png/10958069.png)
点击“新建”菜单下的“新建文档”,默认系统会打开一个空白的文档
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958070_png/10958070.png)
1.1编辑模板
我们可以通过直接对默认空白模板进行编辑,来使用户新建文档时打开编辑好的模板
点击文档库中的“设置”菜单,选择“文档库设置”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958071_png/10958071.png)
点击“常规设置”中的“高级设置”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958073_png/10958073.png)
在“文档模板”的URL下面,点击“编辑模板”链接
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958074_png/10958074.png)
在打开的默认空白模板中进行编辑,可以看到默认模板的名字是:Template.doc。完成后点击“保存”。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958075_png/10958075.png)
返回高级设置页面,点击下面的“确定”。完成对模板的编辑。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958076_png/10958076.png)
1.2上传模板
我们也可以通过将一个已有的文件上传到文档库,作为其默认的模板供用户使用。
在文档库中点击“操作”菜单,选择“使用Windows资源管理器打开”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958077_png/10958077.png)
在弹出的窗口中双击“Forms”文件夹进入
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958078_png/10958078.png)
将已有的文件粘贴到该文件夹中
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958079_png/10958079.png)
在文档库中点击“设置”菜单,选择“文档库设置”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958081_png/10958081.png)
将原来默认文档库的名字更改为上传的文档名字。这里是将“Template.doc”更改为“休假申请表.doc”。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958082_png/10958082.png)
设置完成后,在文档库新建文件,能看到默认的模板已经更改为刚刚上传的文档。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958083_png/10958083.png)
1.3修改模板名称
模板文档更改后,创建文档时,可以看到菜单中显示的是“新建文档”,我们可以通过设置来修改其名称。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958084_png/10958084.png)
在文档库中点击“设置”菜单,选择“文档库设置”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958085_png/10958085.png)
点击“高级设置”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958086_png/10958086.png)
在“是否允许管理内容类型”下面,选择“是”。(此时下面的模板会变成不可修改)
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958087_png/10958087.png)
确认后返回设置页面,可以看到多了一行“内容类型”的栏目,点击“文档”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958088_png/10958088.png)
点击“名称和说明”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958089_png/10958089.png)
在名称和说明里面输入自定义的文字
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958091_png/10958091.png)
完成后在文档库中点击“新建”,可以看到默认名称已经修改为我们设定的“休假申请表”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-29/010/917/482/10958092_png/10958092.png)
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