什么是受保护视图  “受保护视图”是Office 2010中最重要的安全性改进。“简单的说,受保护视图”就是当你在打开一个网络文档Office文档时(".doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等"),Office 2010会自动进入只读状态。同时最顶部标签栏会弹出一个×××提醒,告知文档可能存在的威胁,只有点击“启用编辑”后才能对其正常修改。如右图所示:

受保护视图效果

 

  实际上这项功能与杀软界中普遍使用的“沙箱”模式非常类似,就是当检测到要打开的文档属于网络下载时(或者其他禁止范围时),会自动开辟出一个“虚拟空间”,然后自动将文件调入虚拟空间中打开。这样即便文档中包含了恶意代码,也不会直接感染主机,大大降低了外来文件自身的威胁级别。而所有这些呈现在我们眼前的,正是那个带有黄框的“受保护视图”。也许您会问,这又是检测又是建空间的,会不会降低文档打开速度?其实这个问题完全不必担心,在Office2010中无论检测还是空间创建,完全是由系统自动完成,而且速度极快几乎就是转瞬间直接搞定,一般用户甚至察觉不到它的发生。而且这个识别非常智能,即使文件下载后已经被改名或者复制,只要再被Office2010打开,仍然会以“受保护视图”启动。当然出于安全性方面的考虑,“受保护视图”下的文档默认都会以只读模式运行,需要时只需点击“启用编辑”即可。

 

编辑本段受保护视图的特点

保护范围广

  事实上“受保护视图”不仅在Word中有效,包括Excel 2010、PowerPoint2010等新版Office组件均已加入了这项功能。同时它的范围也覆盖到电子邮件附件及某些特殊区域(比如IE缓存区)。这样当我们从这些区域打开文档时,同样也会纳入“受保护视图”的保护。

受保护视图效果

设计人性化

  也许有人会问,“沙箱”的概念是不错,可如果文档安全已被我们确认,却还要每次点击一个按钮进行编辑会不会太麻烦了?其实这个问题早已在微软的考虑之内。事实上您所看到的“受保护视图”不但安全还很聪明,能够对用户的操作自动记忆。比如说当我们下载了一份文档,并且点击“启用编辑”按钮之后,Office2010便会记下这一操作。那么当下次再去打开相同文件时,便会直接进入编辑状态。与此同时“受保护视图”依旧生效,当我们打开新文档后(网络下载),还是能够看到它的身影。

Office2010的一些其他安全机制

  事实上除了受保护视图之外,在Office2010中还有很多保护机制,它们与“受保护视图”共同组成了一个多层防御体系,大大提高了Office2010的整体安全度。在“文件”→“选项”→“信息中心”→“信息中心设置”标签下,我们便能找到这些功能。当然由于侧重点不同,不同组件在功能设计上也有区别,感兴趣的朋友不妨仔细研究一番。