小编整理了一些考生平时在操作Word过程中会遇到的一些稍微复杂的问题,而在日常操作过程中可能会忽略的一些小细节,如果你也有过这样的情况,不妨仔细看看吧,可能遇到的疑问就会迎刃而解了呢,其实小编觉得,只要对软件有足够的了解,对于计算机等级考试来说应该就不会过于困难,都有详细步骤哦,如果可以跟着操作一遍,加深印象会更好,如果有疑问,可以留言给小编哦。
Q:Word中,如何自动生成目录?
A:1.设罝标题格式
操作步骤:选中文章中的所有一级标题,在【开始】选项卡→【样式】组中单击“标题1”。按照前述步骤将二、三级标题格式设置为标题2、标题3。
2.自动生成目录
操作步骤:把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应该在文章的前面),【引用】选项卡→【目录】组→【目录】下拉框,选择插入目录,可自行选择显示标题1/标题2/标题3。
Q:在Word中,使用“查找和替换”操作时的注意点有哪些?
A:(1)容易忽视的插入点位置:经常有学生把本该设置在“替换为”内容的格式,设置到了“查找内容”中去了,导致遍查不到目标的现象。
(2)容易忽视一个按钮“不限定格式”按钮:设置错了格式可以用该按钮来取消格式的设定。
(3)范围上:有可能是全文、部分段落或个别目标跳跃进行替换。
(4)内容上:有可能仅内容替换,或内容加格式替换,或特殊字符(字母、数字等)替换。
(5)删除同样内容的也可以用替换,比较快又不易漏掉,如空格等。
Q:在Word中,有时候左对齐和两端对齐的效果完全一样,是否两者可以替代?
A:答:在Word的段落对齐属性中,有五种对齐方式,分别是:左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。其中左对齐的意思是使段落按左页边距对齐文字(相对于段落缩进位置来说,下同),而两端对齐则顾名思义是指使段落分别按左、右页边距对齐文字。
当某一段落的文字比较少,不足以换行时(比如标题),则该行的左对齐效果和两端对齐效果是完全一样的,但是这是两种属性的对齐方式,两者不可以互相替代。
Q:Word怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
A:分节,每节可以设置不同的页眉。操作步骤:【页面布局】选项卡→【页面设置】组右下角对话框启动器→【_版式】→【页眉和页脚】→勾选“首页不同”。
Q:word怎样让每一章用不同的页眉?
A:操作步骤:【页面布局】选项卡→【页面设置】组→【分隔符】→【分节符】→选择“连续”,然后下一页改页眉前,取消点击【链接到前一条页眉】按钮选项,再做的改动就不影响前面的了。简言之,【分节符】使得它们独立了。
Q:问:Word页眉自动出现一根直线,要如何去掉?
A:操作步骤:【开始】选项卡→【段落】组→【边框和底纹】→【边框】设置“无”→右侧【应用于】选择“段落”,即可去除直线。
Q:怎么把Word多余的空白页删除?按删除键去不掉?
A:按快捷键Ctrl+ back后退键即可。
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