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表格的制作计算机基础

Word表格的制作

实验目的和要求：

1、掌握表格的创建方法

2、掌握表格的编辑

3、掌握表格的排版

4、掌握表格与文本的转换

5、掌握表格的跨页设置

注意：本实验要求熟悉[表格]菜单常用选项的操作功能。

实验内容及步骤：

1、表格的创建：

1) 插入表格

菜单【表格】|【插入】|【表格】

或 【常用】工具栏的【插入表格】按钮

绘制表格

【表格】|【绘制表格】，会弹出【表格和边框】工具栏

线 型 粗 细

2、数据输入：

定位光标——输入文字

表格中文本的排版，可以采取类似普通文本的排版方式进行。

3、表格的编辑：

1) 选择表格

①选择单元格

将鼠标移到单元格的左边，当指针变为 时，可选择一个(单击鼠标)或若干个(拖动鼠标)相邻的单元格

②选择行

将鼠标移到一行的最左边，当指针变为 时，可选择一行(单击鼠标)或若干行(按住左键并上下拖动鼠标)

③选择列

将鼠标移到一列的最上边，当指针变为 时，可选择一列(单击鼠标)或若干列(按住左键并左右拖动鼠标)

④选择整个表格

将鼠标移到表格的左上角，单击“表格位置控制柄”图标 “”

⑤取消选择

在鼠标区域以外的地方单击鼠标

注意：表格的选定也可以在“表格”——“选定”菜单中完成

2) 插入行、列和单元格

定位光标——“表格”——“插入”

3) 删除行、列和单元格

选中待删除的行或列——“表格”——“删除”

4、合并和拆分单元格：

①合并单元格

方法一：选择两个以上的单元格——【表格】|【合并单元格】

方法二：选择两个以上的单元格——单击工具栏中的“”按钮

②拆分单元格

方法一：选定要拆分的单元格——【表格】|【拆分单元格】

方法二：选定要拆分的单元格——单击工具栏中的“”按钮

5、表格的排版：

1) 列宽和行高的设置

方法一：直接用鼠标拖动边框线

方法二：点击菜单【表格】|【表格属性】对话框中设置(此种方法可进行精确的设置)

2) 文本的对齐方式

在选定的单元格中右击——在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】

3) 给表格添加边框

方法一：选定单元格或表格——【格式】|【边框和底纹】

方法二：在选定的单元格中右击——在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】

6、表格与文本的转换：

1) 文本转化为表格

①给需要转换的文本添加段落标记和分隔符(如逗号、空格或制表符等)

②选定要转换为表格的文本

③“表格”——“转换”——“文字转换成表格”

④在“列数”框中输入正确的列数——“确定”

2) 表格转化为文本

①选定要转换为文本的表格

②【表格】|【转换】|【表格转换成文字】

③在【表格转换成文字】框中选择“文字分隔符”——“确定”

注意：部分表格操作可选中后右击进入快捷菜单选择相应的操作。

7、表格的跨页设置：

在Word ,能够将表格自动拆页，还能将表头自动加在各页表格上。实现有表头参数时的换页：

选择作为表格表头的一行或多行，单击【表格】|【标题行重复】命令，或者单击【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】。

8、表格的自动功能：

1) 绘制斜线表头。单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，进行绘制，或单击菜单【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框。

2) 在表格中进行计算。点击放置计算结果的单元格，单击菜单【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。

实验小测：

1、新建一个名为TEST-A.doc的文档，按以下要求完成后存盘。

(1)制作一个5行，7列的表格。表中的文字按所给表格中的内容输入。

(2)第一行中的内容设置为华文隶书,三号字,居中。

(3)表格：.doc，将其内容转换为表格，并修改成下图所示格式，最后将文档按原文件名保存(注意单元格对齐方式)。

3、打开Word文档文件TEST-D.doc，将其内容转换为一张成绩表，将表格的前两行设成表格标题，使这两行出现在每一页表格的开头，最后将文档按原文件名存盘。

提高题：

1、新建一个名为TEST-C.doc的文档，在其中生成如下所示的表格，并对第一行加上棕黄色底纹，表格边框外框设置为1.5磅的双线，内框设置为1磅的单线，所有文字为仿宋五号，设为水平居中，其中“学习经历”的文字方向为纵向，完成后存盘。

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