我们知道通过Outlook的Exchange连接模式,可以直观的看到组织内部的所有联系人地址,而不需要我们去记忆所有人的邮件地址,这也不现实,但是初始的列表式通讯簿还是不便于大型企业的人员快速查找。Exchange HAB,即分层通讯簿,它可以将所有联系人地址以组织结构的形式展现在通讯簿中。使得用户在发送电子邮件的时候能够通过收件人部门快速的定位收件人。关于HAB功能的实现,微软也给出了详细的说明,但总体读起来比较绕口。我将该功能的实现结合自己的实验环境做了一个简单整理,共享如下,有不尽之处敬盼斧正,先贴出官方资料地址:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ff629379.aspx

要实现HAB,只需要以下简单的几步操作

1. 使用EAC创建跟企业组织架构相匹配的通讯组

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2. 创建完毕后,先使用Exchange Powershell命令Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot "根组织通讯组名称"设置分层通讯簿的根目录,其中通讯组名称可用别名代替,不用敲中文。

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3. 接下来使用命令Set-Group -Identity "通讯组名称" -IsHierarchicalGroup $true 来将所有的通讯组添加为HAB的成员

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4. 使用命令Add-DistributionGroupMember -Identity "父级通讯组" -Member "子级通讯组" 指定各个通讯组之间的父子级关系,如将行政部指定为Miketech组织的子级

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5. 如果想对各个组织的显示顺序进行自定义的排序,可用使用命令Set-Group -Identity "通讯组" -SeniorityIndex 整数值  注意:整数数值越大通讯组的排序越靠前。(根据需求选择执行)

6. 通过EAC添加各个通讯组的成员,添加完成后使用命令Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook更新脱机通讯簿

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7. 打开Outlook,配置Exchange模式。并重新下载通讯簿,点开通讯簿后会发现相比之前的列表式通讯簿多了个“组织”选项卡,选中后即可看见组织架构通讯簿

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