為加強公司的安全性，IT 經理鍾海娜同意某些舊版 Microsoft Office 檔案類型只准在 [受保護的檢視] 下開啟。所謂的舊版檔案是指 Word 2.0 文件、Excel 4 活頁簿、PowerPoint 中的大綱等。

您想要做什麼？

為什麼封鎖的檔案會在受保護的檢視中開啟？

嘗試開啟使用舊版 Office (例如 Word 2.0 文件、Excel 2.0 試算表等) 建立的檔案類型時，預設會以 [受保護的檢視] 開啟檔案。[訊息列] 會隨即出現，但編輯功能會停用。此項功能稱為檔案封鎖，可以停止 [儲存] 及 [開啟] 功能。

下列圖像是 [檔案封鎖] 的 [訊息列] 範例。

[檔案封鎖] 的 [受保護的檢視]，使用者可以編輯檔案

黃色的保護盾表示檔案可以編輯。

[檔案封鎖] 的 [受保護的檢視]，使用者無法編輯檔案

紅色的保護盾表示檔案無法編輯。

檔案封鎖會防止開啟太舊的檔案類型，也可以強制在 [受保護的檢視] 中開啟檔案。用以開啟及儲存這些舊格式的程式碼，具有讓駭客可趁虛而入的安全性漏洞。因此，這些檔案會造成安全性風險，可能的話應該予以避免。若在組織中工作，則檔案封鎖設定是由系統管理員設定。檔案封鎖的作用如下：

  • 鼓勵組織中採用類型與格式一致的檔案
  • 降低以舊版 Office 檔案類型為目標的安全性威脅

 重要事項   您或系統管理員設定的 [檔案封鎖] 設定若是設為 [不開啟選取的檔案類型]，即不會在 [受保護的檢視] 中開啟檔案，而且會顯示錯誤訊息。如需詳細資訊，請參閱下節＜檔案封鎖設定說明＞。

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如何編輯封鎖的檔案？

您可以在 [信任中心] 的 [檔案封鎖] 區域中進行設定變更，在此可以開啟、編輯及儲存封鎖的檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。[Microsoft Office Backstage 檢視] 隨即出現。
  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]，[選項] 對話方塊隨即出現。
  3. 按一下 [信任中心]，然後按一下 [信任中心設定]。
  4. 按一下 [信任中心] 中的 [檔案封鎖設定]。
  5. 選取 [以受保護的檢視開啟選取的檔案類型並允許編輯]。

下列圖像是 [信任中心] 的 [檔案封鎖設定] 區域範例。

[信任中心] 的 [檔案封鎖] 區域

 附註   建議您不要讓檔案封鎖設定變更，成為可編輯在 Office 2010 中預設封鎖之檔案類型。若在組織中工作，您的管理員可能會設定原則，不允許您編輯已封鎖的檔案。

檔案封鎖設定說明

  • 不開啟選取的檔案類型     以核取符號選取的檔案類型已遭封鎖，無法開啟或開啟並儲存。如此設定時，您會看到錯誤訊息。
  • 以受保護的檢視開啟選取的檔案類型     選取的檔案類型即會在 [受保護的檢視] 中開啟。並會停用 [訊息列] 及 [Backstage 檢視] 的 [啟用編輯] 按鈕。
  • 以受保護的檢視開啟選取的檔案類型並允許編輯：選取的檔案類型即會在 [受保護的檢視] 中開啟。並會啟用 [訊息列] 及 [Backstage 檢視] 的 [啟用編輯] 按鈕。

若要深入了解封鎖的檔案類型，您可以閱讀 TechNet 文章規劃封鎖檔案格式設定，文章內容適用於 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。

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檢視或修改信任中心的檔案封鎖設定

使用下列指示可解除封鎖檔案類型，以及允許或不允許編輯舊版 Office 與其他檔案類型。

  1. 開啟 Office 2010 程式。
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。[Microsoft Office Backstage 檢視] 隨即出現。
  3. 按一下 [說明] 底下的 [選項]，[選項] 對話方塊隨即出現。
  4. 按一下 [信任中心]，然後按一下 [信任中心設定]。
  5. 按一下 [信任中心] 的 [檔案封鎖設定]。
  6. 在 [檔案類型] 清單中，選取檔案類型。
  7. 針對您要封鎖或啟用的各個檔案類型，選取 [開啟] 或 [儲存]。

 附註   您無法在未選取 [儲存] 的情況下選取 [開啟]。

檔案封鎖設定說明

  • 不開啟選取的檔案類型     以核取符號選取的檔案類型已遭封鎖，無法開啟或開啟並儲存。如此設定時，您會看到錯誤訊息。
  • 以受保護的檢視開啟選取的檔案類型     選取的檔案類型即會在 [受保護的檢視] 中開啟。並會停用 [訊息列] 及 [Backstage 檢視] 的 [啟用編輯] 按鈕。
  • 以受保護的檢視開啟選取的檔案類型並允許編輯：選取的檔案類型即會在 [受保護的檢視] 中開啟。並會啟用 [訊息列] 及 [Backstage 檢視] 的 [啟用編輯] 按鈕。

 附註   若在組織中工作，您的管理員可能會設定原則，不允許您編輯已封鎖的檔案。

若要深入了解封鎖的檔案類型，您可以閱讀 TechNet 文章規劃封鎖檔案格式設定，文章內容適用於 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。

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什麼是檔案封鎖？

檔案封鎖會防止開啟太舊的檔案類型，也可以強制在 [受保護的檢視] 中開啟檔案。用以開啟及儲存這些舊格式的程式碼，具有讓駭客可趁虛而入的安全性漏洞。因此，這些檔案會造成安全性風險，可能的話應該予以避免。若在組織中工作，則檔案封鎖設定是由系統管理員設定。檔案封鎖的作用如下：

  • 鼓勵在組織中使用相似的 Office 檔案類型
  • 降低以舊版 Office 檔案類型為目標的安全性威脅

預設在 Office 2010 中以 [受保護的檢視] 開啟的封鎖檔案類型

封鎖的舊版 Office 程式範例包括：

  • Word 95 文件和範本
  • Word 6.0 文件和範本
  • Word 2.0 及較舊版本的文件和範本
  • Excel 4.0 活頁簿和試算表
  • Excel 3.0 和 2.0 試算表
  • Excel 4.0、3.0 及 2.0 巨集表和增益集檔案

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檔案封鎖有什麼用處？

檔案封鎖設定能在以下方面協助您的組織：

  • 鼓勵組織中採用類型與格式一致的檔案
  • 降低以特定檔案類型與格式為目標的安全性威脅

您可以在 [信任中心] 變更檔案封鎖設定，以開啟及編輯舊版 Office 程式檔案。