■ 制作滚动文本
在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击 “ 文字框 ” 选项，插入 “ 文字框 ” 控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在 “ 文字框 ” 上右击鼠标，选择快捷菜单中的 “ 属性 ” 命令，弹出 “ 文字框 ” 属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击 “ 文字框 ” ，选择 “ 文字框对象 ” 中的 “ 编辑 ” 命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■ 突破 20 次的撤消极限
Powerpoint 的 “ 撤消 ” 功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行 “ 工具－选择 ” ，击 “ 编辑 ” 标签卡，在 “ 最多可取消操作数 ” 中设置你需要的次数即可。不过要注意， powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。

■ 利用画笔来做标记
利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择 “ 指针选项－绘图 ” 即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。

■ 快速调节文字大小
在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+] 是放大文字， ctrl+[ 是缩小文字。
■ 计算字数和段落
执行 “ 文件－属性 ” ，在其对话框中选 “ 统计 ” 选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■ 轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl ，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选 “ 隐藏幻灯片 ” 。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■ 将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是 1 、 2 、 3 ， a 、 b 、 c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击 “ 格式－项目符号和编号 ” ，在 “ 项目符号项 ” 选项卡中单击 “ 图片 ” ，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在 “ 图片项目符号 ” 对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■ 对象也用格式刷
在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击 “ 常用 ” 工具栏中的 “ 格式刷 ” 工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击 “ 格式刷 ” 工具，再连续 “ 刷 ” 多个对象。完成操作后，再次单击 “ 格式刷 ” 就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■ 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “ 指针选项－箭头选项 ” ，然后单击 “ 永远隐藏 ” ，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “ 唤回 ” 指针，则点击此项菜单中的 “ 可见 ” 命令。如果你点击了 “ 自动 ” （默认选项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■ 改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令 “ 格式－幻灯片设计 ” ，在打开的 “ 幻灯片设计 ” 任务窗格下方的 “ 编辑配色方案 …” 。在弹出的 “ 编辑配色方案 ” 对话框中，点击 “ 自定义 ” 选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■ 快速切换输入法
大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击 “ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” 命令，切换到 “ 编辑 ” 选项卡，选中 “’ 自动键盘 ’ 切换 ” 复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■ 巧用文字环绕方式
在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的 “ 图片 ” 工具栏中点击 “ 文字环绕 ” 按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除 “ 嵌入型 ” 以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。

■ 快速选择多个对象
在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “ 绘图 ” 工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向 “ 添加或删除按钮－绘图 ” ，然后选中 “ 选中多个对象 ” ，将它添加到 “ 绘图 ” 工具栏中，点击它，会打开 “ 选择多个对象 ” 对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令 “ 工具－自定义 ” ，在打开的对话框中点击 “ 命令 ” 选项卡，然后在 “ 类别 ” 中选 “ 绘图 ” ，在 “ 命令 ” 栏中选择 “ 选中多个对象 ” ，将它拖至工具栏的任意位置。

■ 打造多彩公式
在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “ 显示 ‘ 图片 ’ 工具栏 ” 命令。再点击 “ 图片 ” 工具栏中的 “ 图片重新着色 ” 按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。