半天打造小型万能OA办公系统, 靠的就是万能表单提交 + 轻量级工作流审批组件...

   有时候我们会遇到这样的需求,公司不大,但是信息化程度也蛮高,公司的员工素质也很高,管理也很规范,甚至还有外地分公司,直接上一个OA系统吧,往往也无法符合公司的灵活管理需求, 往往受制于商品化OA的功能限制,商业限制.

   直接定制一个OA系统也不大愿意承受几十万的开发费用,同时也不知道都提什么需求比较好,也不想去惹麻烦, 也没精力去整理需求.

 

   那我们可以花一点儿时间了解以下 万能OA了. 他主要能解决一下问题.

   1: 系统里可以填写任意的单据. 例如 出差申请单,请假单,工作汇报单等等......可以把一切想电子化的单据都可以输入到系统里,进行规范化的管理.

   2: 每个人,每一种单据都可以灵活设置审批流程.

   3: 可以进行一步步审核,也可以进行退回操作, 也有消息提醒机制, 邮件提醒机制.

   4: 待审核信息都有提醒.

   5: 其实就这么一个简易的系统, 基本上可以满足我们日常版办公80%-90%常用的功能, 只要花费半天时间就可以部署配置起来了.

   6: 整个工期不超过3天, 轻松可以搞定有审批流程的OA系统, 还可以有源码, 将来可以任意扩展功能模块.还有售后服务.

 

   软件功能太复杂了吧费用昂贵,实施培训麻烦,软件功能简单吧,费用少,不需要实施培训,简单教几下就会用了,若我们客户的要求不是很苛刻,只是想实现一些内部的电脑化管理, 类似的万能OA就可以解决很多问题了,简单的安装部署一下, 人员帐户输入好, 审核流程配置一下, 就可以顺利运转起来了,一个小公司的管理水平也可以提升了,将来有想深入地扩展, 招葫芦画瓢折腾几下,也可以实现很多OA的功能了.

  

   其实开发一个这样简单的审批系统,一般开发人员都可以搞定,但是功能稳定,经得起考验,配套的源码齐全,有友善的管理工具等等就难了,而且若没有前期的客户投资实现, 专门这样开发一个,想去销售也很难, 只能是把以前客户定制过的东西精心维护后, 才方便销售给后来的客户, 用的客户多了才有希望变成一个轻量级的软件产品可以大规模销售.

 

   审批流程里,也有一些比较麻烦的环节, 例如人员的替换,委托设置,消息提醒,系统外部单据的接口实现,审核流程的变更等等很多细节都需要考虑得很周到才能让用户用起来放心一些.

 

   商品化的成熟工作流审批系统虽然是很强大,但是售价一般10万以上,而且也没源码好提供, 万能OA,售价就不到1万,而且还有源码,自己还可以灵活修改扩展,各有各的利弊,看客户自己的选择了.万能OA只是多了一个选择的余地.

  

   那我们看看里面都有哪些功能:

 

 

 

 

 

 

 

电子化比纸张的优点还是很多:

   1: 我们电子化不是为了省钱,而是为了管理更规范,更符合时代的潮流.

   2: 我们需要有适当的环保意识,纸张能少用就少用一些,多利用电子化手段.

   3: 电子化的数据更容易保存, 查询, 统一.

   4: 纸张的东西,容易丢失, 容易写得字模糊, 容易产生错误.