投文章总被拒?听听期刊编辑的干货建议
如何跨过从论文草稿到出版之间障碍?图源:Clint Hughes/PA
学术期刊的投稿竞争非常激烈。即使你已经跨过第一个障碍,得到一个有价值的想法或者完成一项研究,可之后如何整理它们,才能称为一篇令审稿人的青睐的论文呢?
想要让论文成功发表并没有简单的套路可循——同一学科的编辑都会有不同的判定标准,更别说学科之间还存在差异。但是无论做哪个学科的研究,所有论文作者都会面临这样的挑战:要怎么回复审稿人意见?有没有正确的论文结构?为什么总被修改和重投困扰?我们向各个学科背景的期刊编辑询问了通向顺利发表的建议。
写作阶段
1)以逻辑顺序而不是时间顺序来展开文章
在写论文之前花一些时间来梳理这项研究的逻辑。当写作时,专注于研究进展的逻辑顺序,而不是你做实验的时间顺序。
Deborah Sweet
Cell Stem Cell 编辑
Cell Press 出版总监
2)不要一边写作一边编辑
在电脑里打开文档,列出所有的标题和副标题,然后在你有灵感的标题下开始写作。如果你已经完成了一天的写作目标(我的是500词),那就把其它的想法浓缩成要点记下后停止写作;下一天基于要点继续写作。
如果你写作时无法想到合适的词(如:大象),不用担心,就写下(有长鼻子的大型动物)然后继续写作,之后再返回修改。写作时不要编辑,不然会打断你的思路。
Roger Watson
Journal of Advanced Nursing 主编
3)不要像草堆藏针一样隐藏你的论点
如果有人在公交车上请你快速解释一下你的论文,你能不能用清晰、通俗的语言表达?论点应该在论文摘要和第一段(甚至第一行)清晰显现。不要让我们像在干草垛中找一根针一样找你的论点。如果在第七页才发现你的论点,那我们会很生气。另外,请让你的论点贯穿整篇论文的每个部分并承接理论与实验。
Fiona Macaulay
Journal of Latin American Studies 编委
4)让同事帮你检查一下论文
期刊编辑遇到的一个问题是论文的书写错误。可能是因为作者的母语不是英语,而他们又没有花心思去校对。如果文章的语言和语法混乱,就很难看懂其内容。
Brian Lucey
International Review of Financial Analysis 编辑
5)发表综述或评论
写综述是发表文章的好途径——尤其对于刚开始研究的人,是一个练习发表类文章写作的机会,还能借此免费得到你想要的书。我们发表的综述远多于论文,所以我们一直在寻找写综述的人。
一些期刊(包括我所在的期刊)也会发表对同一期刊已发表论文的评论。编辑喜欢发表往期论文的评论,以引起讨论。
Yujin Nagasawa
European Journal for Philosophy of Religion 编辑
Philosophy Compass 编辑
6)不要忘了国外的读者
我们遇到过来自美国的作者,他以为每个人都了解美国的体系——这种事也发生在英国作者身上。而我们是一个国际性期刊,希望作者能考虑到国际情况。
Hugh McLaughlin
Social Work Education 国际版主编
7)不要把你所有的博士研究内容都塞进一篇6000词的论文
有时作者想要在一篇文章中涵盖所有内容,表达多个宗旨。我们遇到过一些人,他们想要把所有博士研究都写进6000词的论文中,这样是不行的。有经验的作者会在同一课题写2~3篇论文,把研究的某一方面作为侧重点。
Hugh McLaughlin
Social Work Education 国际版主编
图片来源:worldpress.com
投稿阶段
8)选择合适的期刊:如果该期刊的所有编委你都没听说过,这是一个非常不好的信号
首先检查你的文章是不是符合你所投期刊的研究领域。这点似乎不言自明,然而事实是有很多文章都投向了与其完全不符的期刊。如果该期刊的所有编委你都没听说过,这就是一个不好的信号了。这时应该浏览其最近的文章,来确定该期刊与你研究的是同一领域,并有相应的质量和影响力。
Ian Russell
Oxford University Press 科学部编辑主任
9)遵循正确的投稿程序
许多作者都没有花十分钟阅读一下“作者须知”的内容,这很浪费作者和编辑的时间,并延长了本不需要延长的过程。
Tangali Sudarshan
Surface Engineering 编辑
10)写投稿信不要单纯复制摘要的内容
编辑阅读投稿信时会寻找你心中这篇论文有趣和重要的地方,和你认为它适合该期刊的原因。因此不需要在投稿信中重复摘要或者详细介绍论文内容——我们会自己阅读论文。投稿信用于介绍文章框架和你想要告诉我们的信息。
Deborah Sweet
Cell Stem Cell 编辑
Cell Press 出版总监
11)常见的退稿原因是缺少内容
确保你清楚阐述了研究属于哪一方面,并介绍了其中的知识空缺。同行审稿后的常见退稿原因之一是缺少介绍研究重要性的内容,或介绍得不够清晰。
Jane Winters
Historical Research 编辑
Frontiers in Digital Humanities: Digital History 副主编
12)不要对你的方法论言过其实
人种志(ethnography )似乎是现在风行的研究方法,因此很多文章都声称基于此方法。然而,别人在仔细审核后发现文中采访数据很少。在咖啡馆进行的几次采访并不能形成人种志。尽早明确你数据采集的对象和范围。这点同样适用于理论运用。如果一个理论观点符合你的分析,就将它贯穿你的论点和文章。
Fiona Macaulay
Journal of Latin American Studies 编委
回应审稿意见
13)直白(且冷静)地回复审稿人意见
当修改论文后重投时,要附一份文稿详细说明文章根据审稿人意见修改之处,和你如何以此来改进文章。这时要据实以述,不能夸张。不要在收到审稿人意见后立刻回复。仔细阅读后,考虑几天,并与他人讨论,再草拟回复。
Helen Ball
Journal of Human Lactation 编委
14)修改及重投:最大困难都克服了,别在这时候放弃
你很难想象有多少作者在收到标准的“修改后重投”信后并没有这么做。但这么做是值得的——一些作者在要求大修后坚持不懈并最终得到发表,而另一些没这么做并再也没能发表这篇文章。历经万难写完论文,递交给编辑并得到回复后再放弃,这样很傻。
Fiona Macaulay
Journal of Latin American Studies 编委
15)理由充分时,可以挑战审稿人
如果你有足够的理由,或能礼貌的说明审稿人的错误,那你可以回绝他的意见并要求换一个审稿人。编辑可以接受理性的解释,尤其是当你已经完全考虑了回复信息并接受了部分意见。
Helen Ball
Journal of Human Lactation 编委
16)考虑好你想要多快把文章发出来
一些期刊的排名远高于另一些,因而也有更大的退稿概率。你要考虑你的文章是不是需要马上发表——因为一些期刊的发表周期很长。一些期刊,比如本期刊,也提供提前发表,因此文章一旦被接收就可以在期刊网站上查询。如果你正在准备工作面试并要展示自己的论文,这点就非常重要。
Hugh McLaughlin
Social Work Education 国际版主编
17)记住:你读到已发表文章只是最终版本
在顶级期刊发表论文对每个人来说都是一个挑战,别觉得别人好像发得很轻松似的。你读到已发表文章只是最终版本,而不是草稿,不是第一次修改后重投的文稿,不是中间任何一个版本——你永远不会看到其中失败的稿件。
Philip Powell
Information Systems Journal 总编辑
原文链接:
https://www.theguardian.com/education/2015/jan/03/how-to-get-published-in-an-academic-journal-top-tips-from-editors