文秘这个职位最看重的特质,第一个就是条例性强,所以你在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强,谈问题的时候前、后思路要清晰;
第二个就是他会给别人一种很细致的感觉,因为文秘是做旁边的辅手,会给别人一种很细致的感觉,所以在谈话的时候,语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的感觉,不要太张扬,要很冷静、仔细,好像深思熟虑想问题似的;
第三个主要突出的是一种责任心,责任心这块体现出的是一种吃苦耐劳,所以不要太挑剔,比如工资、工作时间,不要在这方面太挑剔。
所以,首先我们把这个岗位的最主要特质抓出来,然后在面试的时候第一个服装、打扮上一定要注意体现这些方面的特点,我有时候看到一些应聘我自己的秘书的时候,他们的包很乱,你一打开看那个包很乱,有人应聘的时候忘了带自己的简历,这些东西是小节,你如果带了说明你在为别人考虑,你没带可能没有那么严重,但是也是让人感觉到多少你想得不够周到,有这么一种印象。
文秘体现的就是一种特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。所以我觉得在身边物品的携带上要注意一些,然后说话的时候一定要条例清晰,我有时候见到一些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚,你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不清晰了,做起来也很混乱了。
然后提问的时候尤其是年龄小,他还特别爱问工资,工资应该是问的,但是不着急,有时候企业好几关,第一关可能不涉及到工资,有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。