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[计算机硬件及网络]表Ⅱ——维护、操作、导入导出表

* 3.2.8 筛选记录 1．按选定内容筛选 2．按窗体筛选 3．按筛选目标筛选 4．内容排除筛选 5．高级筛选/排序 * 1．按选定内容筛选 例如：使用“按选定内容筛选”的方法，在“借书证表”中筛选出来自“计算机系”的读者。 参考步骤 打开“借书证表”表，选定筛选内容：“计算机系”，再单击工具栏 “按选定内容筛选”按钮 完成。 * 2．按窗体筛选 例如：使用“按窗体筛选”的方法，将“管理员表”中来自“安徽的男职工”筛选出来。 参考步骤 (1)打开“管理员”表，单击工具栏“按窗体筛选”按钮 。在“按窗体筛选”窗口中按要求进行条件设置：“性别”字段值输入“男”，“籍贯”字段值输入“安徽”，如下图所示。 * 应用筛选 (2)单击工具栏“应用筛选”按钮 ，显示筛选结果如下图所示。 * 3．按筛选目标筛选 例如：使用“按筛选目标筛选”的方法，在“管理员表”中筛选“10年工龄以上”的职工。 参考步骤 打开“管理员表”，在“工龄”字段的任意记录上右击，弹出快捷菜单，在“筛选目标”文本框中输入筛选条件：“>10”。按【Enter】键完成筛选。 * 4．内容排除筛选 例如：为“管理员表”创建“内容排除筛选”，筛选出排除条件为“文化程度=硕士”的信息。 参考步骤 打开“管理员表”，查找并选定筛选排除内容：“硕士”，依次单击“记录”→“筛选”→“排除内容筛选”命令菜单即可完成。 * 5．高级筛选/排序 例如：使用“高级筛选”的方法，查找“借书证表”中1978年出生的女生，并按“单位名称”降序排列，筛选结果另存为：“1978年出生的女生”查询。 参考步骤 (1)打开“借书证表”，依次单击“记录”→“筛选”→“高级筛选/排序”菜单命令，弹出“筛选”窗口。 / * 高级筛选/排序 (2)在上半部分字段列表中分别双击筛选字段：“出生日期”、“性别”和“单位名称”，使之显示在设计网格区筛选字段单元格内。 (3)按图所示输入筛选准则和排序方式。 (4)单击工具栏“应用筛选”按钮执行筛选，结果如下图所示。 * 高级筛选/排序 (5)选择“文件”菜单中的“保存为查询”命令，在“另存为查询”对话框内输入查询名称：“1978年出生的女生”，如下图所示。单击“确定”按钮完成。 * 3.2.9 导入导出表 1．数据的导入 2．数据的导出 * 1．数据的导入 例如：将“D:\My Access”中Excel文件“职工工资.Xls”导入到“图书管理系统. mdb”数据库中，以“图书馆职工工资”命名导入的表。 / * 2．数据的导出 例如：将数据库中的“借书证表”导出，第一行包含字段名，导出文件为“借书证.TXT”，分隔符为“逗点”，保存位置：“D:\My Access”。 / * 思考及课后练习 1．练习将数据库中的“图书库存表”导出，导出文件为Excel文件“借书证.Xls”，保存位置：“D:\My Access”。 2．练习重新设置关键字。 3．练习设置数据表格式。 / * Access数据库技术及应用 实训3 * 主 编：张成叔副主编：赵艳平 陈祥生 霍卓群 Access数据库技术及应用 中国水利水电出版社 2010年8月出版 实训3 表Ⅱ—维护、操作、导入导出表 3.1 实 训 目 的 3.2 实 训 内 容 思考及课后练习 Access数据库技术及应用 * 3.1 实 训 目 的 掌握打开和关闭表的方法 掌握修改表结构的方法 掌握编辑表的内容和调整表的外观的方法 掌握查找和替换数据的方法 掌握记录排序的方法 掌握记录筛选的方法 掌握表的导入导出方法 / * 3.2 实 训 内 容 3.2.1 打开和关闭表 3.2.2 修改表的结构 3.2.3 编辑表的内容 3.2.4 调整表的外观 3.2.5 查找数据 3.2.6 替换数据 3.2.7 排序记录 3.2.8 筛选记录 3.2.9 导入导出表 / * 3.2.1 打开和关闭表 例如：在“数据表”视图中打开“借书证表”，在“设计”视图中打开“图书库存表”操作完成后关闭此表。