第八周（2） Word邮件合并1

源自：http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-gj/files/8-2/8-2.html

第八周（2）　Word邮件合并1

教学时间 2013-4-16 教学课时 2 教案序号 14 教学目标 1、进一步掌握邮件合并的技巧和方法。 2、利用邮件合并制作生活中常见的批量文件。 教学过程： 复习提问 1、如何制作含有邮政编码框的信封？ 2、如何制作英文信封？英文信封的收件人和寄件人位置在哪里？ 3、邮件合并的主要成员是什么？ 4、插入合并域时不能移动插入点，怎么解决? 5、信封中的邮编如何恰当的放置在邮编方格中？ 6、怎样在一页纸上打印多条记录，节省纸张呢？ 7、利用邮件合并功能生成每个员工的工资条，并且每页显示6个工资条。 新课 思考：在生活中的哪些方面我们还可以用邮件合并技术来解决问题？ 运用邮件合并，我们可以在很短的时间内，批量制作成绩报告单、准考证、录取通知书、会议信函、新年贺卡、结婚请柬等等。 邮件合并案例应用： 任务1：“体检报告”的制作：公司组织了新员工进行体检，请你为每位新员工制作一份简易体检报告。 效果如下： 思考：出现小数点误差 ，怎么解决? 1. 在“左视”域上单击右键，选择【切换域代码】命令，显示域代码为： { MERGEFIELD “左视" } 2. 在域代码末尾添加一段格式设置代码：\#0.0 表示小数点后保留一位数字。 3. 添加格式设置后，完整的域代码为： { MERGEFIELD "左视" \#0.0} 任务2：“期中成绩汇报单”的设计创建：学区即将召开11级家长会，会上将给每位家长下发学生的期中成绩汇报单，包含了成绩、德育分、奖惩、近期问题等信息，请你帮助班主任完成此报告单。 效果如下： 任务3：“成绩报告单”的设计制作：2011学年第一学期结束了，班主任要为每个学生制作本学期的成绩报告单，请你帮助班主任完成此报告单。 任务4：“奖状”的设计制作：校领雁师生技能节中，涌现出了一批技能尖子，教务处要为这些同学打印奖状，请你根据获奖名单设计并制作这些奖状。 奖状设计要求： 页面设置：横向，上下左右页边距均为3厘米 参考字体：奖状：80磅 　　　　　正文：小初  落款 小一 　　　　　姓名、项目和奖项：小初、加粗 任务5：“校牌”的设计与制作。 要求：校牌大小为宽8厘米，高13厘米，上下左右边距均为0厘米，校牌设计可参照下图所示，也可以自行创作，但一定要有照片的批量生成。 效果如下： 照片批量生成步骤提示： 1、 在适当的位置插入域，选择includepictrue，在文件名中输入任意值，如“1 ”。 2、  按ALT+F9，切换到域代码，选中“1”，插入域“照片” 注：数据文件中的“照片”列要输入照片的磁盘地址，比如“E:\\学生照片\\20121101.jpg”，注意这里是双反斜杠。 3、完成后按ALT+F9，即可生成照片，若照片太小，可以根据需要调整到适当的大小 。  4、  合并到新文档后，生成的是第一位同学的照片，全选，按F9，更新域后即可 。   课堂练习12 课堂练习12素材下载 要求： 1、“体检报告”的制作：公司组织了新员工进行体检，请你为每位新员工制作一份简易体检报告。完成后以“01体检报告合并.doc”为名保存。  2、“期中成绩汇报单”的设计创建：学区即将召开11级家长会，会上将给每位家长下发学生的期中成绩汇报单，包含了成绩、德育分、奖惩、近期问题等信息，请你帮助班主任完成此报告单。完成后以“02期中成绩汇报单合并.doc”为名保存。  3、“成绩报告单”的设计制作：2011学年第一学期结束了，班主任要为每个学生制作本学期的成绩报告单，请你帮助班主任完成此报告单。完成后以“03成绩报告单合并.doc”为名保存。 4、“奖状”的设计制作：校领雁师生技能节中，涌现出了一批技能尖子，教务处要为这些同学打印奖状，请你根据获奖名单设计并制作这些奖状。完成后以“04奖状合并.doc”为名保存。  奖状设计要求：  页面设置：横向，上下左右页边距均为3厘米  参考字体：奖状：80磅  正文：小初 落款 小一  姓名、项目和奖项：小初、加粗  5、“校牌”的设计与制作。  要求：校牌大小为宽8厘米，高13厘米，上下左右边距均为0厘米，校牌设计可参照下图所示，也可以自行创作，但一定要有照片的批量生成。完成后以“05校牌合并.doc”为名保存。