你在使用Exchange2010吗，你想让邮件服务器自动删除某用户某文件夹早于一定时期的邮件吗？
往下看，你会找到答案！
听说过Exchange2010的联机存档吗，知道如何使用自动归档功能吗？
Outlook自动归档设置？Oh,no！You are out！
第一章 了解保留策略
1. 保留策略（Retention Policy）
使用保留策略可以对一个或多个保留标记进行分组，并将它们应用于邮箱。一个邮箱只能绑定一个保留策略。
一个保留策略包含以下保留标记：
- 多个保留策略标记（RPT）
注：针对不同的默认文件夹
- 多个个人标记
- 一个默认策略标记（DPT）
2. 保留标记（Retention Tag）
一共有三种保留标记：默认策略标记，保留策略标记，个人标记。
- 默认策略标记（Default Policy Tag）- DPT
自动应用于邮箱，以管理所有未标记项目的保留。
- 保留策略标记（Retention Policy Tag）- RPT
只能分配给9个默认文件夹并自动应用，如“收件箱”等。
- 个人标记（Personal Tag）
用户通过OWA或Outlook2010手动将文件夹或单个项目（如，某封邮件）的保留策略项设置成个人标记，可替换掉DPT或父文件夹继承策略；
不能替换默认文件夹的RPT，但可以应用到默认文件夹下的单个项目。
3. 默认文件夹
- 已删除邮件
- 草稿
- 收件箱
- 垃圾邮件
- 发件箱
- 已发送邮件
- RSS 源
- 同步问题
- 会话历史记录
4. 保留操作（RetentionAction）
- MoveToArchive
该操作将邮件移动到用户的联机存档邮箱中。邮件将移动到与用户主邮箱的源文件夹同名的存档邮箱的文件夹中。
注：该操作只能作用于默认策略标记和个人标记。
- MoveToDeletedItems
该操作将邮件移动到“已删除邮件”文件夹。这是模拟用户删除邮件的行为。
- DeleteAndAllowRecovery
该操作模拟的是清空“已删除邮件”文件夹或用户“硬删除”邮件的行为。执行此操作时，如果为邮箱数据库或用户配置了已删除邮件保留功能，邮件将移动到“可恢复邮件”文件夹中。
- PermanentlyDelete
该操作将永久删除邮件。对一封邮件应用此操作时，该邮件将从邮箱中清除。该操作类似于将已删除的邮件从“可恢复邮件”文件夹中删除。执行此操作后，用户不能再恢复该邮件。
- MarkAsPastRetentionLimit
该操作将邮件标记为保留限制已过。支持的 Outlook 客户端（Outlook 2010 和 Office Outlook 2007）将使用带删除线的文本显示超过其保留限制的邮件。
带删除线的文本将通知用户该邮件已过期。这样，用户就可以执行进一步的操作，如删除该邮件或将其移动到存档邮箱。
5. 如何创建和管理保留策略
在Exchange2010中，配置保留策略必须使用Exchange命令行管理工具；但在Exchange2010 SP1中配置保留策略已经可以通过图形界面来完成。
创建管理保留标记界面
创建管理保留策略界面
将保留策略绑定到用户邮箱界面
注：
保留策略中移除保留标记后，已用该标记进行标记的现有项目将继续由托管文件夹助理根据之前设置进行处理。
但是，如果使用 Remove-RetentionPolicyTag命令删除该标记，则会删除存储在 Active Directory 中的标记定义。
下次运行托管文件夹助理时，会处理所有应用了已删除标记的项目，并重新为其添加标记。
根据邮箱数和邮件数，此过程可能会占用所有包含使用保留策略（包括已删除标记）的邮箱的邮箱服务器上的大量资源。
因此，移除保留标记后，有如下两种处理方式：
1) 删除该保留标记，干净但耗资源
2) 用其他同类型（存档Or删除）保留标记替换
3) 禁用该保留标记，是其变成永不过期
6. 工作流程图
第二章 配置自动删除过期邮件
1. 场景
用户的邮箱为公共邮箱或应用邮箱，每日的邮件量比较大，公司有邮箱配额。因无人维护清理该邮箱，邮箱经常爆满。
该场景要实现如下目的：
- “默认文件夹-收件箱”要求自动删除但允许恢复3个月前的邮件
- “自建文件夹-重要”要求不自动删除但允许恢复
- 其他文件夹要求自动删除但允许恢复1年前的邮件
2. 创建保留标记
创建默认策略标记DPT-Dely 1 Year，设置如下图：
创建保留策略标记RPT-InBox Del 3 Month，设置如下图：
创建个人标记Personal-Never Del，设置如下图：
3. 创建保留策略
新建保留策略ZY-Del，设置如下图：
4. 绑定用户邮箱
在新建保留策略时，将保留策略ZY-Del绑定到用户邮箱zhengyu，见图：
5. 启动邮件记录管理处理
默认情况，在 Microsoft Exchange Server 2010 中，托管文件夾助理的运行时间安排为每天 01:00（凌晨 1:00）到 09:00（上午 9:00）。
我们可以通过如下命令手动启动邮件记录管理处理：
Start-ManagedFolderAssistant -Identity zhengyu
命令运行后，需要等待一段时间，我这测试等待了大于10分钟。
6. 客户端配置个人标记
通过OWA或Outlook2010将文件夹“重要”更改为个人标记！
查看收件箱的保留策略，因定义的RPT，所以无法更改，见图：
第三章 配置自动联机存档
1. 场景
用户以前都是通过Outlook的自动存档功能，将旧邮件归档到本地的PST文件。但该方法存在弊端：
- PST文件在客户端，容易丢失
- Outlook必须开启才能有效
- 出于公司合规性，本地PST文件不受控制
Exchange2010 SP1的联机存档功能很好得解决如上问题，用户的存档邮箱可以存储在主邮箱所在的数据库，也可以存储在其他数据库。
如下场景要实现如下目的：
- “默认文件夹-收件箱”要求自动自动存档1年前的邮件
- “自建文件夹-重要”要求不存档
- 其他文件夹要求自动自动存档3个月前的邮件
2. 给用户启用联机存档邮箱
Exchange2010 SP1给用户提供了联机存档邮箱，启用方式见图：
3. 创建保留标记
创建默认策略标记DPT-Archive 3 Month，设置如下图：
创建个人标记Personal-InBox Archive 1 year，虽然收件箱是默认文件夹，但是存档动作不支持保留策略标记，所有只能使用个人标记，设置如下图：
创建个人标记Personal-Never Archive，设置如下图：
4. 创建保留策略
新建保留策略ZY-Archive，设置如下图：
5. 绑定用户邮箱
我们可以通过用户邮箱属性中“邮箱记录管理”处更改用户的保留策略，见图：
6. 启动邮件记录管理处理
默认情况，在 Microsoft Exchange Server 2010 中，托管文件夾助理的运行时间安排为每天 01:00（凌晨 1:00）到 09:00（上午 9:00）。
我们可以通过如下命令手动启动邮件记录管理处理：
Start-ManagedFolderAssistant -Identity zhengyu
命令运行后，需要等待一段时间，我这测试等待了大于10分钟。
7. 客户端配置个人标记
通过OWA或Outlook2010将文件夹“重要”和“收件箱”更改为个人标记！
转载于:https://blog.51cto.com/zhengyu213/529931
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