仲恺农业工程学院自编教材
计算机科学导论
BigGuo 编
(信息管理与信息系统专业用)
(2012 级适用)
信息学院
信息管理与信息系统系
二○一二年八月印
目 录
实验 6 表格处理软件的使用(Excel基础操作) 1
6.1 实验目的 1
6.2 预备知识 1
6.3 实验内容和步骤 2
6.3.1 启动Excel2003 2
6.3.2 基本概念 4
6.3.3 工作表的建立 5
6.3.4 对成绩表进行操作 8
6.3.5 对成绩表的变换操作 21
6.3.6 工作表的编辑和格式化 29
6.3.7 数据图表化 36
I
实验6 表格处理软件的使用(Excel基础操作)
本实验完成电子表格处理软件 MS Excel 的基础操作。
6.1 实验目的
1、 熟练掌握 Excel2003 的启动与退出;
2 、 认识 Excel2003 ;
3、 熟练掌握文本、数值和日期型数据的输入(包括序列填充等自动输入的方法);
4 、 掌握部分公式和部分常用函数的使用;
5、 熟练掌握对工作簿、工作表的基本操作;
6、 掌握工作表中数据的编辑方法;
7、 熟练掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名;
8、 掌握创建嵌入图表和独立图表的方法;
9、 图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑;
10、掌握图表的格式化。
6.2 预备知识
前面的实验我们练习了用 MS Word 这样的文档处理软件来处理文档信息。在实际
生活和工作中,还有第二类常用的信息是用表格来表达的,比如成绩表、财务表等等。
本实验介绍 MS Excel 的使用。
MS Excel 是一款功能极其丰富的电子表格软件,要想“一步登天”的完全掌握是不
可能也是不必要的,但对 MS Excel 的掌握又是大学生另一项必不可少的基本技能。所
以,我们对MS Excel 的掌握设计了4 个层次:
第一个层次是:基础操作,完成工作表的基本建立和处理,简单的数据分析,比如
简单函数和公式使用,简单图表的呈现方式。
第二个层次是:中级操作,完成数据表的复杂处理。比如数据的二次加工处理,图
表呈现方式的选择,较高级的数据分析,比如筛选、分类汇总、数据有效性验证、简单
数据透视等。
第三个层次是:高级操作,针对更为复杂和难度更高的处理,以提高高效率数据处
理为目标。
第四个层次是:编程操作,通过 VBA 对 Excel 进行控制,宏操作等。利用 Excel
进行单位信息化系统(中小型)的设计和开发。
就信息管理与信息系统专业而言,我们应该力求达到第三个层次,教学方面提供的
支持是:安排 1 次实验实现前 1 个层次的要求体验,第 3 个学期的“计算机软件综合实
习”中对中级或部分高级操作进行体验。
1
6.3 实验内容和步骤
6.3.1 启动Excel2003
1、启动
进入 Windows 桌面,用以下方式启动 Excel2003:单击“开始”选“程序”
“Microsoft Office”单击“Microsoft Office Ex