月末结账包含了结转当期损益、结转期间费用(包括营业费用、管理费用、财务费用)、结帐当月应纳税额、结帐预提费用与待摊费用等内容，是对前期业务数据的总结，同时也是后面月份的业务数据结算的基础，是各类财务管理系统必须具备的支作业。

由于系统结帐与手工结账存在的一些差别，系统月末结帐比手工结帐要更为严格。具体的来说，在月底结帐的时候，需要注意以下几方面的内容。

一、上月未结帐，则本月不能结帐。

无论在实际工作中，还是在财务管理系统中，结帐都需要一个月一个月的来。若中间跳出一个月的话，则这个承上启下的链条就会断掉。所以说，当上个月没有结帐的时候，则本月也不能结帐。

一般来说，当财务管理人员熟悉财务管理系统后，按月结帐应该不会有多大的问题。这主要的问题在于系统刚上线的时候，会遇到一些问题。因为从系统实施上来说，系统一上线后，财务人员就需要按月进行结帐。但是，由于刚上线的时候，可能数据出入比较大，所以，实际结帐也没有多少意义。

为此，我们在实施财务管理软件项目的时候，系统上线初期用户一般都不结帐。等到系统稍微稳定之后，再把以前的几个月，如三个月的数据进行结帐。 此时，也不能直接对第三个月进行结帐。而是仍然需要从第一个月开始进行结帐。到最后一个月把相关的数据调整准确之后，就把最后一个月帐结掉。以后各个月的话，就需要按时进行月底结帐。

二、上月未结帐，则本月不能记帐，但是可以开立凭证。

在财务管理软件中，一般都有期间管理的概念。只有当这个期间打开的，才能够在这个月份进行一些记帐的动作。而在财务管理软件中，可以通过月末结帐作业，对这个期间进行控制。如当月的期间是打开的，而下个月的期间一般是关闭的。当月底结帐作业运行之后，系统就会自动关闭上个月的期间，而打开下个月的期间。如此的话，用户就可以在下个月中开立凭证。

这里要注意一点，就是不同的财务管理软件在这方面有不同的限制。如有些财务管理软件，在期间没有打开的情况下，仍然可以进行一些操作，如可以开 立凭证;而有些则不可以。这主要是各个软件厂商出发意图不同所造成的，不会影响财务管理软件的实质×××。不过有一点它们是共同的，也就是说，当期间没有 打开的话，不能够在系统里进行记帐作业。更确切的说，在上月还没有进行结帐之前，在财务管理软件中不能够进行记帐作业。因为，本月记帐的数据是在上个月结 帐之后的数据之上进行的。这就好像造房子，你第三层的墙一定要在第二层的梁弄好后才能够砌。

另外需要注意，虽然也可以手工打开期间，但是，巅峰网实施顾问，建议用户在实际操作中尽量不要如此操作，因为期间是一个很好控制结帐的工具，它可以督促相关人员及时进行结帐。