Microsoft Outlook 2013 可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。然后，您便可以开始使用电子邮件，将电子邮件转换为任务或约会，并将您交互的人员存储在联系人中，这样，以后永远都不需要记住某个电子邮件地址或电话号码。让我们快速浏览这些基本步骤。
设置电子邮件帐户
第一步是设置您的帐户。然后，您便可以开始接收和发送电子邮件、使用日历、创建联系人以及处理任务。
如果您在同一台计算机上使用早期版本的 Outlook，则可以自动为您完成设置。否则，当您首次启动 Outlook 时，将会启动自动帐户设置，并逐步引导您完成整个设置过程。
该应用程序将要求您提供名称、电子邮件地址和密码。通常，提供这些信息便已足够，但是，如果自动设置失败，Outlook 将要求提供更多信息，例如您的邮件服务器名称。
如果您没有此类信息，您的电子邮件提供商可向您提供详细信息。
注释 如果您以后想要添加其他电子邮件帐户，单击“文件”>“帐户设置”以启动自动帐户设置。
创建新电子邮件
在“邮件”中单击“新建电子邮件”。
键盘快捷方式 若要创建电子邮件，请按 Ctrl+Shift+M。
完成时单击“发送”。
有关详细信息，请参阅创建电子邮件。
转发或答复电子邮件
在阅读窗格 （阅读窗格:Outlook 中的一个窗口，您可以在其中预览项目而无需打开它。若要在“阅读窗格”中显示项目，请单击该项目。）或功能区中，单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
若要从“收件人”或“抄送”行中删除姓名，请单击该姓名，然后按 Delete。若要添加收件人，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框，然后输入收件人。
有关详细信息，请参阅答复或转发电子邮件。
将附件添加到电子邮件
若要共享文件，您可以将它附加到邮件中。还可以附加其他 Outlook 项目，例如邮件、联系人或任务。
创建邮件，或者对于现有邮件，单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
在邮件窗口中，单击“邮件”>“附加文件”。
有关详细信息，请参阅将文件、邮件、联系人或任务附加到电子邮件中。
打开或保存电子邮件附件
可以从阅读窗格 （阅读窗格:Outlook 中的一个窗口，您可以在其中预览项目而无需打开它。若要在“阅读窗格”中显示项目，请单击该项目。）或打开的邮件中打开附件。打开并查看附件后，可以将其保存。如果邮件有多个附件，可以将它们作为一组保存，也可以逐个保存。
打开附件
双击附件。
有关详细信息，请参阅打开附件。
保存附件
在“阅读窗格”或打开的邮件中单击附件。
在“附件”选项卡上的“操作”组中，单击“另存为”。也可以右键单击附件，然后单击“另存为”。
有关详细信息，请参阅保存附件。
为邮件添加电子邮件签名
创建将显示在邮件底部的个性化签名。签名可以包括文本、图像、电子名片 (电子名片:关于联系人的特定信息的视图，采用与纸张名片类似的格式，可插入到邮件。)、徽标，甚至手写签名的图像。
创建签名
在新邮件中，单击“签名”>“签名”。
在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。
添加签名
在新邮件中，单击“签名”，然后单击所需的签名。
有关详细信息，请参阅创建和添加电子邮件签名。
创建约会
在 Outlook 中，约会不同于会议。约会是您在日历中计划的活动，不涉及邀请其他人或保留资源（例如会议室）。
在“日历”中，单击“新建约会”。也可以右键单击日历网格中的某个时间块，然后单击“新建约会”。
键盘快捷方式 若要创建约会，请按 Ctrl+Shift+A。
有关详细信息，请参阅计划约会。
安排会议
在 Outlook 中，会议包含其他人员，并可包含会议室等资源。您将在“收件箱”中收到会议请求的响应。
在“日历”中，单击“新建会议”。
键盘快捷方式 若要从 Outlook 中的任何文件夹创建新会议请求，请按 Ctrl+Shift+Q。
有关详细信息，请参阅安排与他人的会议。
设置提醒
提醒将会弹出一个通知窗口，使您不会错过重要的期限。您几乎可以针对 Outlook 中的任何项目（包括电子邮件、约会和联系人）添加或删除提醒。
对于约会或会议
打开“约会”或“会议”，然后，在“提醒”下拉列表中选择一个时间量，这段时间表示您想要在约会或会议的多久之前出现提醒。若要关闭提醒，请选择“无”。
对于电子邮件、联系人和任务
单击“后续”>“添加提醒”。
提示 使用提醒可以快速将电子邮件标记为待办事项。这样，该邮件将显示在“任务”透视窗口和“任务”中，但不自动添加提醒。右键单击邮件列表中的标志以添加提醒。或者，如果您打开了邮件，请单击“后续”>“添加提醒”。
创建联系人
联系人可以简单到只有姓名和电子邮件地址，也可以包含联系人的街道地址、多个电话号码、照片、生日等详细信息。
在“人员”中，单击“新建联系人”。
键盘快捷方式 若要从 Outlook 中的任何文件夹创建联系人，请按 Ctrl+Shift+C。
有关详细信息，请参阅创建或添加联系人。
创建任务
许多人会将待办事项列表 列在纸张上、记在电子表格中或同时使用纸张和电子方式。在 Outlook 中，可以将各种列表合为一体、获得提醒以及跟踪任务进度。
在“任务”中，单击“新建任务”。
键盘快捷方式 若要创建新任务，请按 Ctrl+Shift+K。
有关详细信息，请参阅创建任务和待办事项。
打印电子邮件、联系人、日历项目或任务
使用“文件”>“打印”，可以打印电子邮件、联系人或日历项目，也可以打印更大的视图，如日历、地址簿或“邮件”文件夹的内容列表。
在 Outlook 中单击要打印的项目或文件夹。
单击“文件”>“打印”。
有关详细信息，请参阅在 Outlook 中打印。
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