《Adobe Acrobat XI经典教程》—第2课制作可编辑和搜索的扫描文档

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制作可编辑和搜索的扫描文档
Adobe Acrobat XI经典教程
从Microsoft Word或Adobe InDesign等应用程序中将文件转换成PDF时，文本是完全可以编辑和搜索的。但是，图像文件中的文本，无论是以图像格式保存的扫描文档还是文件，都无法编辑和搜索。利用OCR（光学字符识别）技术，Acrobat将可以分析图像，并用不连续的字符代替图像的某些部分。OCR同时还可以识别分析得可能不正确的字符。

下面，我们把OCR技术用在之前转换过的TIFF文件上。

1．选择File>Open，导览到Lesson02文件夹，然后打开之前保存的GC_VendAgree.pdf文件。

2．选择常用工具栏中的Selection工具（tb0205.tif），移动光标到文档的文本上。可以选择文档中的区域，但是Acrobat不会具体选择区域中的任何文本。

3．打开工具窗格，单击Text Recognition，打开面板。

4．在Text Recognition面板中，单击In This File，如图2.20所示。Acrobat显示Recognize Text对话框。

5．确保在对话框的Pages区域选中了Current Page。然后单击Edit，编辑转换设置，如图2.21所示。

6．在Recognize Text - General Settings对话框中，从PDF Output Style下拉列表中选择ClearScan，如图2.22所示。

利用ClearScan转换文件成可扩展的文本和图像，以在Acrobat中编辑。

提示：
扫描图像时，Acrobat能自动运行OCR技术。只需要在扫描前，在扫描仪预设（Windows）或Acrobat Scan对话框（Mac OS）中选择Make Searchable。
7．单击OK，关闭Recognize Text - General Settings对话框，然后再次单击OK，关闭Recognize Text对话框，运行ClearScan。

Acrobat会转换该文档。

8．利用Selection工具选择页面上的单词，如图2.23所示。Acrobat已经把图像转换成可编辑、可搜索的文本了。

9．单击Text Recognition面板中的Find First Suspect。Acrobat会搜索文档，找出任何可能转换得不正确的单词。如果发现任何可疑的单词，可以加以检查，并根据需要更改。用户可能还需要使用Content Editing面板中的Edit Text & Images工具，处理空格问题。

10．单击OK，关闭Touchup或Adobe Acrobat对话框，然后单击Close，关闭Find Element对话框。

11．选择File>Save As。导览到Lesson02文件夹，保存文件为GC_VendAgree_OCR.pdf。然后关闭文件。

注意：
默认情况下，Acrobat转换文档成可搜索的图像。可以利用这一设置转换文档，但是ClearScan选项往往提供更健壮、更精确的文本转换。
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