Access 可用的字段数据类型及用法

下表总结了在 Microsoft Access 中所有可用的字段数据类型、及它们的用法和存储空间的大小。

数据类型	用         法	大      小
“文本” (Text)	文本或文本与数字的组合，例如地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号或邮编。	最多 255 个字符。  Microsoft Access 只保存输入到字段中的字符，而不保存 Text 字段中未用位置上的空字符。设置“字段大小”属性可控制可以输入字段的最大字符数
“备注” (Memo)	长文本及数字，例如备注或说明。	最多 64,000 个字符。
“数字” (Number)	可用来进行算术计算的数字数据，涉及货币的计算除外（使用货币类型）。设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型。	1、2、4 或 8 个字节。16 个字节仅用于“同步复制 ID”(GUID)。
“日期/时间” (Date/Time)	日期和时间。	8 个字节。
“货币” (Currency)	货币值。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入。精确到小数点左方 15 位数及右方 4 位数。	8 个字节。
“自动编号” (AutoNumber)	在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增 1）或随机编号。	4 个字节。16 个字节仅用于“同步复制 ID”(GUID)。
“是/否” (Yes/No)	字段只包含两个值中的一个，例如“是/否”、“真/假”、“开/关”。	1 位
“OLE 对象” (OLE Object)	在其他程序中使用 OLE 协议创建的对象（例如 Microsoft Word 文档、Microsoft EXCEL 电子表格、图像、声音或其他二进制数据），可以将这些对象链接或嵌入 Microsoft Access 表中。必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示 OLE 对象。	最大可为 1 GB（受磁盘空间限制）。
“超级链接” (Hyperlink)	存储超级链接的字段。超级链接可以是 UNC 路径或 URL。	最多 64,000 个字符。
“查阅向导”	创建允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表中的值的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义。	与主键字段的长度相同，且该字段也是“查阅”字段；通常为 4 个字节。

注意：
    “数字”、“日期/时间”、“货币”以及“是/否”，这些数据类型提供预先预定义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式，但 OLE Object 数据类型除外。