计算机中的桌面是什么样的,从整理电脑桌面中学习如何分类

烦躁的桌面

大多数人电脑桌面是这样的，看着就烦躁，要找哪个文件的时候需要10秒钟以后才能找到或者根本找不到了，严重影响心情和效率。如果让领导看见了你的电脑桌面，会觉得你的自我管理能力还需要提高(他的桌面也这样那就算了)。

下面看下我的电脑桌面：

清爽的桌面

我的电脑桌面怎么做到的这么清爽？是不是觉得像刚重新做过操作系统，其实我的电脑桌面一直都这样。下面告诉你我是怎么做到的。

答案是使用你的分类能力。

第一步，将你的工作内容分类。比如你是负责销售工作的，那么你的工作就可以分为客户管理、促销管理、市场管理等。如果你是项目经理，那么你的工作可能分为立项项目、执行项目、结项项目等。如果是个人电脑那可以分为工作、学习、生活等几类。你的工作内容你最了解了，你应该好好的分下类，这样向领导汇报的时候也会觉得你特别有条理。

第二步，将你的硬盘按照工作内容分类存储固定工作内容。我是做市场拓展工作的，工作内容分为项目管理和综合管理两类。所以设置E盘是项目管理，F盘是综合管理。这样你就可以很方便的直接找到你的工作文件了。另外说下另外两个盘，C盘是系统盘一般我是不放任何东西的，否则会导致系统变慢。D盘是用于存储软件和个人的一些东西。

硬盘分类

E盘分类

F盘分类

第三步，将你设定的桌面文件夹存储临时工作内容。我会在桌面建一个文件夹，就叫桌面，我会将每周或者每月的重点工作内容，放在里边，并且里边我会建一个EXCEL表格(岗位名称或曰万能表)，存储日度、周度、月度工作计划以及一些其他信息。每天我的电脑会一直开着这个EXCEL表格，重要信息或者临时信息我会放在表格里，也是分类的(仔细看每个sheet的名称)。

万能EXCEL表格分类

第四步，将你的固定文件夹和临时文件夹自动上传到云。我用的是百度网盘的自动备份功能(暂时还不知道金数据和趁早是否有这个功能)，该功能可以做到自动上传该文件夹的所有改动的内容(每天)，如果不是会员，那你就在网盘里建相应的文件夹手动上传。这样做的好处是防丢失，另外也可以在手机端或者其他人电脑实现移动办公。

网盘分类

第五步，实时分类及时清理。每天的每一项工作，邮件也好、微信网页版通知也罢，第一时间做分类，可以按照重要且紧急、不重要但紧急、重要不紧急、不重要不紧急的四象限法在做好分类，放在临时文件夹中，将计划放在上文中提到的万能EXECEL表格中。做完以后及时清理掉或者将临时工作转到固定工作文件夹中。日复一日，日清日结，有思路有逻辑，真正做到有条不紊。

下面我们回忆下从此告别电脑桌面凌乱的方法：

桌面清理流程图

我们每个人的分类能力不仅仅用在清理电脑桌面上，其实这种能力处处都会用到。

家里的房间布置、学校的图书馆陈列、工作的档案室摆放、每一栋建筑构造等等，到处都体现着分类的魅力。

分类就是按照种类、等级或性质等分别归类，分类能力就是把你要做的工作或者学习内容分门别类。有了这样的能力会让你的工作和学习更有条理、更有逻辑。充分使用分类能力会让你成为真正的懒人而不是忙的晕头转向的勤快人。