文本自动换行
在Excel中,一个单元格最多能容纳32000个字符,当然平时我们不会输入这么多字符在一个单元格里面,但我们经常输入一段文字在一个单元格的时候会想完全显示我们输入的内容,这里有一个技巧就是设置文本自动换行使其可占有更多的行数,具体操作为 开始>对齐方式>自动换行 为选中单元格或区域开启或关闭文本换行。
Excel 时间值
Excel 试用一个序号系统来处理日期,Excel能够识别的最早日期是1900年1月1日。该日期的序号是1。1900年1月2日序号为2,依次类推。当使用时间时,只需要吧日期的序号系统拓展到小数位例如1900年1月1日中午12点,在系统中就记为1.5。以上讲的是Excel是如何实现时间的,我们平时在输入时间的时候只需要输入正常的日期时间格式就可以了。
显示/隐藏工作表
在某些情况下,你可能希望能够隐藏一个或多个工作表,如果不希望其他人看见一张表,或者自己不想看到它,隐藏工作表会很有用。当隐藏工作表时,它的标签也会被隐藏,不能隐藏所有的工作表,也就是你必须保留最少一张工作表是可见的。
要隐藏工作表,可以右击工作表标签,选择隐藏。活动工作表将被隐藏。要显示隐藏的工作表,可以在任意工作表标签上右击,并选择取消隐藏。Excel将打开取消隐藏的对话框,里面列出了所有被隐藏的工作表,选择想要显示的工作表名称,然后单击确定。
阻止工作表的操作
我们可以阻止他人取消隐藏被隐藏的工作表,插入新工作表,重命名工作表,复制或删除工作表,保护工作表的结构。操作如下
1、选择 审阅 > 更改 > 保护工作薄 > 保护结构和窗口
2、在 保护结构和窗口 对话框中,选中 结构 选项
3、可以输入密码
通过以上三个步骤,我们右击工作表标签的时候,有几个命令将不可用,它们是 插入,删除,重命名,移动或复制工作表,隐藏和取消隐藏。但我们要知道,这也是一种安全性不是非常高的保护策略,因为现在对于Excel保护功能的破解也非常容易。
真正隐藏工作表
被真正隐藏的工作表不会出现在 取消隐藏 对话框中,要真正隐藏工作表,可以按以下步骤进行操作
1、激活工作表
2、选择 开发工具 > 控件 > 属性。(如果“开发工具”选项卡不可用,则用户可以使用“Excel选项”对话框的“常用”选项卡开启)属性对话框如下图
3、在属性框中,选择Visiable选项选择 2-xlSheetVeryHidden。
实施上述操作后,工作表将被隐藏并且不会出现在“取消隐藏”对话框中,在讲一个工作表隐藏后,就不能使用属性对话框取消对它的隐藏,因为此时根本无法选择该工作表。
唯一取消这种隐藏的方法是使用VBA宏。ActiveWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Visiable=True
隐藏行和列
在某些情况下,可能希望隐藏特定的行或列,如果不想让用户看到特定的信息,或者打印一份概况工作表中的信息而非显示全部细节报告时,隐藏工作表的行和列非常有用。
隐藏行和列操作如下:选中想要隐藏的行或列,然后右键单击单元格,点击“隐藏”(如下图)
在隐藏行或列后,可重复上述操作,继续隐藏你想隐藏的行或列。
隐藏行或列,实际上是将行的高度设置为0,或是将列的宽度设置为0。所以你可以拖动行或列的高度宽度来隐藏行或列。
取消隐藏行和列
1、点击 开始>编辑>查找和选择>转到。选中要取消隐藏行或列的某个单元格(如C1)。(或Ctrl+G)
2、点击 开始>单元格>格式>隐藏或取消隐藏>取消隐藏行(取消隐藏列)
改变列宽和行高
相信使用过Excel的朋友都知道拖动行列边界线,可以改变列宽和行高。
这里提醒一个小技巧—同时改变几行的行高或几列的列宽,并使它们高度或宽度一致:
你可以按住Ctrl键,然后选择你要操作的行或列,然后拖动边界线,或是在开始>单元格>格式>列宽(行高)>在弹出窗口输入你要设置的列宽,行高。
改变所有列的默认宽度:开始>单元格>格式>默认列宽>在弹出窗口输入你要设置的列宽。这将改变当前工作表中所有未手动改变过列宽的所有列的宽度。默认列宽原始值是8.38