很多人不知道Enterprise Vault是什么,更不用说它的组件CA和DA了,这两天时间看了两本书,分别是介绍CA和DA的,和大家简单分享:
 
首先说说EV,它是一种数据归档软件,主要用于归档Exchange或Domino服务器上的邮件,邮件服务器的存储空间有限,不能把邮件一直保留在服务器上,所以网管通常会对用户的邮箱配置限额,限额快满的时候,用户会收到通知,用户要么删除一些旧邮件,要么将旧邮件归档到本地。有了EV,它可以将邮件归档到NAS一类的存储空间里,用户可以很方便地检索和提取这些归档后的邮件。
 
那么DA是什么呢?全名是Discovery Accelerator,所以它是用来Discover的,可是EV本身就有Discover的功能啊?
 
通过一个例子来说明DA是做什么的:某公司的邮件系统,采用EV归档系统一年了,所有公司员工的往来邮件都被归档到了EV存储里。现在公司因为商业纠纷,要起诉另一家公司,公司邮件系统中的一部分邮件将作为呈堂证供,可是,怎么从成千上万的邮件中把它们找出来呢?DA就是用来实现这种复杂检索的。我们在DA中创建一个新的搜索,通过指定多个检索条件并不断加以修改,我们最后从过去一年所产生的邮件中检索出2000封邮件,数量不小,还需要进一步筛选。接下来公司指派两个员工作为reviewer,复查这2000封邮件,将邮件分为三类:相关,不相关,不确定。根据需要,这两个reviewer还可以给邮件加注释。经过一番努力,他们从2000封邮件中选出了50封直接相关,可以作为重要证据使用的邮件(相关),还有100封邮件对起诉是否有价值他们无法确定(不确定),最后律师出场了,律师负责审查这150封邮件,最后可能选定了20-30封左右的邮件。将这些邮件导出。。。。。
基本上这就是DA要干的事。。。。。。它的核心是retrieve useful information for legel cases.....
 
 
CA又是什么呢?全名是Compliance Accelerator,Compliance我们一般翻译成“遵从,合规”,所以这个产品是用来实现遵从的,具体是怎么一回事呢?
 
另一个例子:某公司担心员工的不当行为(如内幕交易)导致公司蒙受损失或惹上官司,希望能够监督员工的日常通讯,从而及时发现问题。CA就是用来做这件事情的。如果你的企业正在使用EV对员工的通讯数据(如mail, IM)进行归档,CA可以根据设置从Journal Archive中选取一定比例的邮件,每天由部门经理对这些样本邮件进行审查,及时发现并解决问题。也可以通过关键字对EV的归档数据进行检索,从而发现员工的不当行为。所以CA的核心是ongoing monitoring system......
 
 
我讲清楚了没?