搭建邮件归档系统的必然性

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1市场趋势

    近年来，电子邮件开始作为一个快速简便的与同事、消费者、客户进行沟通的方式，并迅速演变成为一个重要的企业通信和生产力方面的工具。随着邮件数量的增长，企业用户发现他们需要工具来监测和管理其电子邮件，以应对管理、存储、保护、检索、索引和维护电子邮件的需求。在这种市场趋势下，邮件归档系统应运而生。
    邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。
    从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。
    从外部要求来看，数据安全存档成为必然的趋势。随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多政府法规(例如《Sarbanes_Oxley_Act_of_2002》法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。
    无论是从内部还是外部环境看，建立邮件归档系统，都是企业未来必然发展趋势，越来越多的企业逐步关注到这一领域。

2拓波邮件归档

    TurboMail根据客户这一需求研发出邮件归档功能，邮件系统搭建完毕后，所有进出邮件都会被备份到备份邮件中，即使用户执行彻底删除，邮件仍已被备份，仍能轻松检索调出，邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机，来往所有邮件全部被复印留底。 同时对普通用户也有邮件追踪功能，对于自己所发送的邮件可及时跟踪对方是否收到、是否查看、是否删除等。更重要的是，拓波把邮件归档功能集成进TurboMail邮件系统里，这不仅仅节省了企业成本，减轻服务器压力，还避免系统管理员同时维护两个系统的负担，极大的解放了企业的人力物力财力。同时，也不用要求企业配备专业的技术管理人员来负责维护系统。

3功能与优点

1)遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求。
2)支持管理员或者设置特定用户快速搜索并查看归档邮件。
3)支持模糊搜索
4)支持高级搜索，可以通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件，快速全文搜索到自己所需的目标邮件。
5)同步备份归档邮件，相同一文件只归档一份，可达到75%的压缩比例，大量节约存储空间。

文章来源：http://www.turbomail.org/

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