SharePoint Web应用程序管理之共享服务管理

  10.6.5 Office SharePoint Server共享服务

在“Office SharePoint Server共享服务”中，包括“创建或配置此服务器场的共享服务”、“授予或配置服务器场之间的共享服务”、“检查此服务器场中启用的服务”和“配置会话状态”等几项设置，下面分别进行介绍。

1 创建或配置此服务器场的共享服务

在“创建或配置此服务器场的共享服务”页中，可以进行创建SSP、更改默认SSP、更改关联和还原SSP的操作，如图10-128所示。

图10-128 管理SSP

2创建或配置此服务器场的共享服务

通过服务器场之间的共享服务，一个服务器场中的Web应用程序可以使用另一个服务器场中的共享服务，这可以在“创建或配置此服务器场的共享服务”页中进行设置，如图10-129所示。

图10-129 管理服务器场之间的共享服务

3检查此服务器场中启用的服务

在“检查此服务器场中启用的服务”页中，可以查看服务器场中启用的服务是否有问题，如图10-130所示。

图10-130 检查服务器中启用的服务

4配置会话状态

会话状态存储特定的用户会话信息，一些Office SharePoint Server应用程序需要会话状态。创建共享服务提供程序时，将启用会话状态，这可以在“配置会话状态”页中进行设置，如图10-131所示。

图10-131 配置会话状态

10.6.6 应用程序安全性

在“应用程序安全性”选项组中，包括“Web部件页安全性”、“自助式网站管理”、“Web应用程序的用户权限”、“Web应用程序的策略”和“验证提供程序”等项，下面分别进行介绍。

1 Web部件页安全性

在“Web部件页安全性”页中，可以管理Web应用程序上的Web部件页和Web部件，如图10-132所示。

图10-132 管理Web部件安全性

在“Web部件连接”选项组中，可以指定是否允许用户通过将数据或值从源Web部件传递到目标Web部件来连接Web部件。在“联机Web部件库”选项组中，可以指定是否允许用户访问联机Web部件库，用户可以搜索、浏览和预览联机Web部件，并将其添加到本地Web部件页。

2 自助式网站管理

通过使用“自助式网站管理”页，可以让用户创建他们自己的顶级网站。若要为特定Web应用程序启用自助式网站管理功能，网站集必须位于Web应用程序的根级别。

在本节中，将为“mysite.heuet.org”启用“自助式网站”管理，步骤如下：

（1）打开“自助式网管管理”页，在“Web 应用程序”部分，确认选中了您要更改的Web应用程序，本例中为“mysite.heuet.org”，如图10-133所示。

图10-133 更改Web应用程序

（2）在将Web应用程序更改为“http://mysite.heuet.org”后，单击“启用”单选按钮，如果需要“自助式网站创建”用户在使用登录页时提供他们所创建网站的第二联系人姓名，请选中“需要第二联系人”复选框，然后单击“确定”按钮，如图10-134所示。

图10-134 启用自助式网站管理

说明：用户还可以为他们拥有“创建子网站”权限的任何网站创建子网站。默认情况下，“创建子网站”权限包括在“完全控制”权限级别，因此分配给该权限级别的任何用户或组都可以创建该网站的子网站。

3 Web应用程序的用户权限

在“Web应用程序的用户权限”页中，可以更改Web应用程序的“列表权限”、“网站权限”和“个人权限”，如图10-135所示。

图10-135 Web应用程序用户权限

在图10-135中，使用“权限”右侧的复选框可指定在此Web应用程序内，各权限级别中可以使用的权限。若要禁用某权限，请清除该权限名称旁边的复选框。若要启用某权限，请选中该权限名称旁边的复选框。使用“全选”复选框可选中或清除所有权限。

4 验证提供程序

在“验证提供程序”页中，可以查看Web应用程序的验证提供程序，如图10-136所示。

图10-136 验证提供程序

10.6.7外部服务连接

在“外部服务连接”选项组中，包括“记录中心”、“HTML查看器”和“文档转换”设置，下面分别进行介绍。

1 记录中心

Microsoft Office SharePoint Server 2007中的记录中心网站模板用于帮助组织实施其记录管理和保留计划。记录中心可以用作中心库，组织可以在该中心库中存储和管理其所有的记录。记录中心支持整个记录管理流程，从记录收集到记录管理，再到记录处理。通常情况下，记录中心网站由组织的记录管理专业人员和信息技术(IT)人员进行设计和配置，以支持组织的文件计划。

记录中心网站模板将Office SharePoint Server 2007中提供的标准功能与其他一些专门的记录管理功能相结合，以提供下列功能：

（1）保护功能。记录中心拥有多项功能，用于帮助确保在其中存储的记录的完整性：

•记录永远不会被系统自动修改。这样可确保上载到记录中心网站的记录与随后重新下载的记录始终是相同的。

•网站管理员通过对文档内容所做的更改进行版本控制并审核特定类型的更改，可以很轻松地对记录中心进行配置，以使其具有可防止直接篡改记录的设置。

•记录中心允许记录管理人员独立于记录的元数据对项目添加和维护元数据，这样在不修改基本记录的情况下，便可以更新与记录管理任务相关的信息。也可以对元数据所做的更改进行版本控制。

（2）信息管理策略强制执行。Office SharePoint Server 2007包含多项可用于记录管理的策略功能：

•审核。此功能可以记录对文件执行的事件和操作。在记录管理环境中，审核可用于记录在记录中心中查看和访问信息的人员。

•到期。此功能可指定记录应保留的时间以及当保留期结束后应采取的操作，如删除或启动处理审批工作流。在记录管理环境中，记录的保留期通常从首次将记录提交到记录中心时开始计算。

•条码。此功能可为每条记录提供一个唯一的条码图像和数字值。可将条码值与电子版本的记录一同存储和编入索引。在记录管理环境中，条码可用于保留和跟踪物理记录。当库中的记录具有物理版本时，条码可提供一种能够使物理版本与其电子版本相关联的方法。

（3）记录收集可编程界面。记录中心支持一组便于记录收集的服务。利用记录中心的可编程界面，组织可以将文档管理和电子邮件系统配置为自动将文件提交到记录中心网站。可以使用SOAP协议通过Web服务或使用SMTP协议通过电子邮件，将内容提交到记录中心。

（4）记录传送。记录中心包含一个记录传送列表，该列表可根据传入记录的记录类型自动将这些传入记录传送到（无论自动还是手动提交）其正确位置。将记录提交到记录中心时，通常会附带其他相关信息，如审核历史记录和元数据。记录的审核历史记录会以XML文件的形式存储在记录中心，记录的元数据则存储在记录中心网站上的XML文件和元数据栏中。

（5）待定。利用记录中心，组织可以将合法的记录作为诉讼的一部分，也可以将其与审核或调查相关，并将其置于待定列表中。当记录为待定状态时，将暂停对其执行任何可能生效的到期策略，这样可以防止它们被破坏。例如，如果提起诉讼，组织会将其所需的相关记录设置为待定，直到诉讼完成后才可以使用这些记录。记录可以同时放置在多个待定列表中。记录管理人员还可以搜索记录中心以获得需要将其设置为待定的记录。

你可以在“记录中心”中启用这项功能，如图10-137所示。

图10-137 配置到记录中心的连接

2 HTML查看器

在“HTML查看器”页中，可以查看、更改和配置HTML格式浏览服务，如图10-138所示。

图10-138 HTML查看器

3 文档转换

在“文档转换”中心，可以为指定的Web应用程序启用文档转换功能。Microsoft Office SharePoint Server 2007的“文档转换”功能可以将“InfoPath表单”、“Word文档”、“XML”和“包含宏的Word文档”转换为HTML网页，这项功能只需要在“是否参此网站启用文档转换”选择“是”并选择“负载平衡服务器”即可，如图10-139所示。

图10-139 启用文档转换

10.6.8 工作流设置

工作流可以帮助用户就文档进行协作，并通过对Microsoft Office SharePoint Server 2007网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。工作流可以帮助组织遵循一致的业务流程，并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高组织的工作效率和生产率。这样就使那些执行这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。

在“工作流设置”页中，可以更改指定Web应用程序的全局工作流设置，如图10-140所示。

图10-140 全局工作流设置

说明：有关工作流的进下设置，将在下一章中介绍。

10.6.9 共享服务管理

在Microsoft Office SharePoint Server 2007管理中心，单击左侧的“共享服务管理”下面的“SharedServices1”，可以进入共享服务管理页，如图10-141所示。

图10-141 共享服务管理进入点

在“共享服务管理”页中，可以对“用户配置文件和我的网站”、“搜索”、“Office SharePoint使用率报告”、“访问群体”、“Excel Services设置”和“业务数据目录”等项进行设置，如图10-142所示。

图10-142 共享服务管理

说明：在关共享服务管理的相关设置，请大家参照上面的Microsoft Office SharePoint Server 2007的介绍进行配置，本节不在介绍。

10.6.10 网站操作

Microsoft Office SharePoint Server 2007的管理站点也是作为一个“网站”或“站点”存在的，在Microsoft Office SharePoint Server 2007中，所有的站点都可以通过单击“网站操作”并选择“网站设置”命令，进入设置页，如图10-142所示。

图10-142 准备进入网站设置页

进入“网站设置”页后，可以对网站的“用户和权限”、“外观”、“库”、“网站管理”和“网站集管理”等项进行管理和设置，有关这些内容，将在下一章介绍，如图10-143所示。

图10-143 网站设置